Dit archief bevond zich in de archiefbewaarplaats van de gemeente Vianen, vanwaar het in maart 2014 is overgebracht naar het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht in Wijk bij Duurstede.

In 1976 is er een inventaris gemaakt van het archief door de heer H.L.Ph. Leeuwenberg (Rijksarchief Utrecht). In 2006 is deze gewijzigd, eveneens door de heer Leeuwenberg. In 2014 vond er een revisie plaats, door de heer D. Ruiter. Eind 2022 is nog eens een aanvulling van 7 meter geinventariseerd door de heer E.F.W. Hinders en voor een deel toegevoegd aan het archief. Na inventarisering is de totale grootte van het archief. Het archief heeft een grootte van 9,5 meter.

Stukken uit dit archief kunnen worden aangevraagd door vermelding van de naam van het archief en het archiefbeheersnummer tussen ronde haken:
- Rooms Katholiek parochie Vianen, 1649-2008 (458);
- het of (de) inventarisnummer(s) van de stukken