Voor zover de archiefbescheiden overgebracht zijn, geldt in een aantal gevallen beperking van de openbaarheid. De inv.nrs 465- 467 (kopie-persoonskaarten 1939-1985) en 468 (woningkaarten 1920-1985) zijn namelijk nog niet openbaar. Dit is in de inventaris aangegeven. Nog niet overgebracht vanuit Vianen in maart 2014 zijn:
- De inv.nrs 443-447(Geboorteakten 1941-1985), 448-452 (Huwelijksakten 1941-1985), 455-457 (Overlijdensakten 1961-1985) en 458 (10-jarentafels 1941-1985) omdat deze nog niet openbaar zijn;
- De bouwvergunningen, die bovendien niet zijn opgenomen in deze inventaris. Voor de bouwvergunningen dient u zich tot de gemeente Vijfheerenlanden te wenden.

Overheidsarchieven in een archiefbewaarplaats zijn meestal geheel openbaar. De Archiefwet 1995 biedt in artikel 15 de mogelijkheid om de openbaarheid te beperken tot maximaal 75 jaar.
Als aan een inventarisnummer in de toegang een beperking op de openbaarheid op grond van de Archiefwet 1995 is toegekend, dan staat bij de beschrijving het jaartal vermeld waarin de beperking wordt opgeheven.
Naast een beperking op grond van de Archiefwet 1995 kan ook een beperking op de openbaarheid van toepassing zijn op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 van kracht is. Deze privacywetgeving is van toepassing op nog in leven zijnde natuurlijke personen. In de praktijk wordt een openbaarheidstermijn van 100 jaar gehanteerd.