Nog niet overgebracht vanuit Vianen in maart 2014 zijn:
- De inv.nrs 806-808 (Geboorteakten 1913-1940) en 837-839 (10- en 7-jarentafels 1913-1940) omdat deze nog niet openbaar zijn. Dit is in de inventaris aangegeven;
- De inv.nrs 974-1208 (bouwvergunningen 1903-1939) Voor het raadplegen van deze bouwvergunningen dient u zich tot de gemeente Vijfheerenlanden te wenden.

Overheidsarchieven in een archiefbewaarplaats zijn meestal geheel openbaar. De Archiefwet 1995 biedt in artikel 15 de mogelijkheid om de openbaarheid te beperken tot maximaal 75 jaar.
Als aan een inventarisnummer in de toegang een beperking op de openbaarheid op grond van de Archiefwet 1995 is toegekend, dan staat bij de beschrijving het jaartal vermeld waarin de beperking wordt opgeheven.
Naast een beperking op grond van de Archiefwet 1995 kan ook een beperking op de openbaarheid van toepassing zijn op grond van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG), die sinds 25 mei 2018 van kracht is. Deze privacywetgeving is van toepassing op nog in leven zijnde natuurlijke personen. In de praktijk wordt een openbaarheidstermijn van 100 jaar gehanteerd.