Voor de selectie op bewaren of (op termijn) vernietigen, is gebruik gemaakt van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende archiefbescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen (vastgesteld 1983). Daarnaast is een zogenoemde interpretatielijst gehanteerd. Deze lijst bevat voor een aantal onderwerpen een nadere invulling van de officiële Vernietigingslijst en is in overleg met de gemeente Vianen opgesteld. Op verzoek van de gemeente Vianen is in sommige gevallen geanticipeerd op de ontwerp-selectielijst voor archiefbescheiden van gemeentelijke en intergemeentelijke organen (1998/2004).

Buiten de eveneens over te dragen kadastrale leggers, wegenleggers en registers burgerlijke stand werd de omvang van de archiefbestanden teruggebracht naar respectievelijk 12,2 strekkende meter (gemeente Everdingen), 11,2 meter (gemeente Hagestein), 59,3 meter (gemeente Vianen) en 5,4 meter (Waterleidingbedrijf). Dit is samen circa 31 procent van de oorspronkelijke omvang. Het vernietigingspercentage van Everdingen en Hagestein ligt relatief laag daar er in het verleden reeds vernietiging heeft plaatsgevonden. Van de vernietigde stukken zijn Verklaringen van vernietiging opgemaakt.