Bij de externe bewerking van de archieven in 1997 door Loek Nijholt Archiefservice werden de volgende uitgangspunten gehanteerd:
- het archiefblok 1974-1997 werd per 31-12-1994 afgesloten
- alle dossiers in het dynamisch archief, die per 31-12-1994 afgesloten konden worden, werden overgebracht naar het semistatisch archief 1974-1995.
- een grote hoeveelheid oudere dossiers, die voor en na de verhuizing werd aangetroffen bij de ambtenaren is ingevoegd.

Het archiefgedeelte 1964-1974 was al in het verleden voorzichtig geschoond. Bij de bewerking in 1997 is de officiële vernietigingslijst (Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven d. d. 24-8-1983 toegepast. Als praktisch instrument is de daarop gebaseerde Leidraad voor de selectie op vernietiging van archiefbescheiden van (inter)gemeentelijke organen van de Stichting Brabantse Archief Selectie Commissie gehanteerd.

Bij de bewerking is in hoofdzaak geselecteerd op dossierniveau hetgeen inhoudt dat zich in de dossiers nog vele stukken bevinden die vernietigd zouden moeten worden.
De bewerking werd door de gemeente Bunnik uitbesteed aan Loek Nijholt Archiefservice te Odijk. Een tweetal projectmedewerkers, te weten mevr. B. H. L. M. van Basten Batenburg en de heer Drs. H. G. J. Gerritsen heeft de daadwerkelijke selectie, inventarisatie en invoer van de beschrijvingen verzorgd.
Bij de start van de bewerking was ongeveer 250 meter archief aanwezig. Uit het archief is ongeveer 120 meter vernietigd.

Een aantal dossiers uit het archief is opgenomen in een nieuw semi-statisch archiefgedeelte, dat de periode vanaf 1995 omvat. Ook de dossiers betreffende bouwvergunningen tot 1995 bevinden zich in een apart bestand onder archiefbeheersnummer 357.
De omvang van dit archief bedraagt thans 63,8 strekkende meter.
In de toekomst zal het archief nog op stuksniveau moeten worden geselecteerd, waarbij tevens de beschrijvingen dienen te worden aangevuld en verbeterd.