Over de lotgevallen en het beheer van het archief sinds de oprichting van de Gereformeerde kerk te Rhenen is weinig bekend. Enig licht op deze materie werpt het rapport van de classicale archiefconsulent uit 1984. De scriba was verantwoordelijk voor het beheer. De archivalia werden, naar hun aard, verzorgd door respectievelijk de scriba (notulen en correspondentie kerkenraad), het kerkelijk bureau (de ledenadministratie) en de administrateur van de commissie van beheer (o.a.de financiële bescheiden). Het statische archief bevond zich in een kast op de zolder van de kerk. De verzorging en de materiële toestand van het archief was goed, zij het dat uit oogpunt van brandveiligheid de toestand te wensen overliet. Het archief werd regelmatig geschoond. Het rapport vermeldde voorts dat de archivalia van 1926 tot 1980 in bewaring zouden worden gegeven bij de gemeente Rhenen, hetgeen plaats zou vinden omstreeks januari 1985.
Het archief werd in eigen beheer door de heren W.H. Strous en D. Wesseling tussen 2012 en 2015 geschoond en voorlopig geordend en beschreven. Dit resulteerde in een plaatsingslijst van de hand van dhr. Strous.
In december 2015 is het archief in bewaring gegeven bij het Regionaal Historisch Centrum Zuidoost Utrecht te Wijk bij Duurstede. In 2016 is het archief door Dirk Ruiter bewerkt.
De omvang van het archief bedraagt 4 strekkende meter.