Uw zoekacties: Gemeentebestuur Maarn

159 Gemeentebestuur Maarn ( Regionaal Archief Zuid-Utrecht )

beacon
 
 
Inleiding
1. Korte geschiedenis van de gemeente
2. Geschiedenis van het archief
3. Verantwoording van de inventarisatie
159 Gemeentebestuur Maarn
Inleiding
3.
Verantwoording van de inventarisatie
De inventarisatie van het archief van het gerecht van Maarn en Maarsbergen en van het archief van de gemeente tot en met 1927 werd in 1993 in opdracht van het gemeentebestuur uitgevoerd door ODRP-VNG. De al eerder genoemde wijze van ordenen van het merendeel van de stukken, namelijk ingebonden, was aanleiding de vernietiging te beperken tot de daarnaast los aangetroffen stukken. Daarbij is de 'lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van ná 1850' toegepast. Voor de plaatselijke geschiedenis interessant geachte stukken zijn daarbij van vernietiging uitgezonderd. Wel vernietigd zijn onder meer dubbelen, verstrekte inlichtingen, die van geen waarde zijn, mededelingen aan de gemeenteontvanger, kennisgevingen t.b.v. het bijwerken van de bevolkings- en burgerlijke standsregisters, een enkel aangetroffen kasboek en dergelijke. In totaal beslaan de te vernietigen stukken ca. 35 centimeter archief. De omvang van het archief bedraagt na deze opschoning ? 17 meter.
De scheiding tussen het oud-archief (gerecht en municipaliteit) en het statische archief van de gemeente is gelegd tussen 1811 en 1818. Van de jaren daartussen zijn geen stukken aangetroffen, wat gedeeltelijk verklaarbaar is uit de opheffing van de municipaliteit in 1812. Uit de periode 1815-1817 zijn echter ook geen stukken aangetroffen. In 1818 begint de gestructureerde reeks met de notulen van de gemeenteraad en schout en assessoren.
Uit 1811 dateert een reeks ingekomen stukken. De nummering op een groot aantal van deze stukken duidt op het bestaan van een inschrijfregister of andere toegang op de stukken. Deze is niet aangetroffen. Omwille van de terugvindbaarheid zijn daarom de stukken waarop een antwoord is uitgegaan-deze werden er met een lias aan vastgehecht of in concept op het ingekomen stuk geschreven-ondergebracht in het hoofdstuk 'stukken betreffende afzonderlijke onderwerpen'. Wat resteert in de reeks bestaat voor het grootste deel uit circulaires.
In het overgrote deel van de reeks correspondentie zijn de ingekomen en uitgaande stukken bij elkaar in één band geplaatst. Bij de indeling van het archief is er daarom voor gekozen om in die jaren, waar de ingekomen stukken afzonderlijk van de afschriften van uitgaande stukken werden gearchiveerd, de uitgaande stukken direct achter de ingekomen stukken te plaatsen, waarna weer vervolgd wordt met de ingekomen en afschriften van uitgaande stukken.
Bij de stukken werden ook bescheiden aangetroffen van het Binnenlands of Polderbestuur van Maarn c.a. , welk bestuur het beheer van wegen en waterstaatswerken regelde. Voor zover kon worden nagegaan met steekproeven was het binnenlands bestuur identiek aan het gemeentebestuur. De besluiten zijn echter niet opgetekend in de notulen van de gemeenteraad, reden waarom de stukken beschouwd zijn als een afzonderlijk archief. Uit de bijlagen tot de rekening van het polderbestuur over 1850 blijkt dat het dan is opgeheven. * 
Dit archiefje (met de oude inv.nrs 500-520) is in januari 2013 overgedragen aan het RHC Rijnstreek en Lopikerwaard in Woerden
In het gemeentearchief van Doorn is een map aangetroffen met diverse raadsbesluiten uit de periode 1851-1921. Deze besluiten zijn uitgesplitst naar onderwerp, omdat ze anders niet toegankelijk zouden zijn. De herkomst is bij de betreffende inventarisnummers aangegeven in een N.b.
De stukken zijn, met uitzondering van de bevolkingsregisters en de registers van de Burgerlijke Stand, bij de bewerking verpakt in zuur-, metaal- en lijmvrije omslagen en dozen. Op de omslagen en dozen is een stempel aangebracht met de opdruk 'Gemeentebestuur van Maarn', met daaronder een viercijferig volgnummer. De bovengenoemde registers zijn voorzien van een etiket, eveneens met genoemd stempel en hun inventarisnummer, terwijl deze kenmerken ook nog aan de binnenzijde zijn aangebracht.
Voor zover het formaat van de stukken het toeliet zijn de bescheiden geplaatst in de volgorde van de inventaris. In totaal 23 stukken zijn in verband hiermee achter de in dozen verpakte stukken geplaatst en voorzien van een plaatsingsnummer. Dit is aangegeven bij de betreffende inventarisnummers. Daarnaast zijn de bevolkingsregisters, de registers van de Burgerlijke Stand en de bouwvergunningen in overleg met de betreffende afdelingen afzonderlijk geplaatst. De bouwvergunningen zijn gevoegd bij de reeks bouwvergunningen die nog steeds wordt bijgehouden. Ook dit is in de inventaris duidelijk aangegeven.
Voor een volledige titelbeschrijving van in de noten aangehaalde werken wordt verwezen naar de literatuuropgave. De auteur wil tevens de medewerkers van het Rijksarchief in Utrecht en de afdeling Interne Zaken van de gemeente Doorn bedanken voor de geboden hulp bij de institutionele naspeuringen t.b.v. deze inventaris.
4. Aanwijzingen voor de gebruiker
5. Literatuuropgave

Kenmerken

Datering:
1818-1927 (1940)
Plaatsnaam:
Maarn, Maarsbergen
Omvang:
19,00
Openbaarheid:
Beperkt openbaar
Soort archief:
Archieven van gemeentelijke organen
Herkomst:
Overheid_U
Auteur:
P.G.J. Huismans, D. Ruiter
Rechtsvoorgangers:
Gerechtsbestuur Maarn
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Regionaal Archief Zuid-Utrecht, Wijk bij Duurstede. Toegang 159 Gemeentebestuur Maarn 1818-1927 (1940)
VERKORT:
NL-WbdRAZU. 159