De 300-jarige viering van Leersum en Darthuizen als een zelfstandige kerkelijke gemeente met een predikant betekende het voornemen om in het jaar 1999 een boek te laten verschijnen over de geschiedenis van de kerk. Een dergelijk onderzoek kon alleen worden geschreven op basis van het bronnenmateriaal in het Leersumse kerkarchief. Dit archief was 6,5 m¹ groot en bevond zich in een ongeordende en onbeschreven toestand in een kluis in het kerkgebouw. Op verzoek van mevrouw Drost van de historische vereniging Leersum en de heer J. van Dolderen van de Hervormde gemeente stelde mevr. R. van der Eerden van het RHC Zuidoost-Utrecht een plan van aanpak op om de archieven in ordelijke en toegankelijke staat te brengen. Na goedkeuring vond in 1999 door haar de bewerking plaats. Van de te bewaren stukken is een plaatsingslijst gemaakt. Na bewerking was het archief 6 m1 groot. De laatste versie van de plaatsingslijst dateert van 2001.
De aangetroffen kerkarchieven bestonden uit drie delen:
- Het archief van de kerkenraad;
- Het archief van de kerkvoogdij;
- Het archief van de diaconie. Dit deelarchief was verre van volledig. Het oudste bestanddeel was een register van ontvangsten en uitgaven van 1825-1871.
Daarnaast is er een aantal stukken gedeponeerd die eveneens op de plaatsingslijst zijn gezet.
De stukken bevonden zich deels in een slechte materiële toestand: door vochtige bewaaromstandigheden waren verschillende stukken door schimmel aangetast. De aangetaste stukken zijn gerestaureerd en geconserveerd.
Na bewerking zijn de archieven ondergebracht in een archiefruimte van het RHC Zuidoost-Utrecht.

In 2014 is door twee vrijwilligers van de Hervormde gemeente van een aanvullend gedeelte, dat liep van 1969-2004, een plaatsingslijst gemaakt. Het ging hier om 16,5 m1 diverse stukken waarvan er 5 m1 overgebleven is. De stukken zijn na de bewerking naar het RHC gegaan als aanvullend archief van de Nederlands Hervormde gemeente Leersum. Het aanvullend gedeelte was incompleet; zo zijn de financiële stukken onvolledig. Notulen en ingekomen en uitgegane stukken van de colleges zijn wel compleet. De stukken verkeerden over het algemeen in goede staat.
In maart en april 2016 zijn de archieven samengevoegd tot één archief. Tijdens de bewerking kwam er nog een kleine aanvulling met betrekking tot dezelfde periode. Het ging om twee archiefdozen met een grootte van 0,25 m1. Van dat gedeelte was door dezelfde vrijwilligers een plaatsingslijst gemaakt. Bijna alle stukken op de plaatsingslijst zijn opgenomen in de inventaris. Bij de inventarisatie is gebruik gemaakt van de "Richtlijnen inzake de zorg voor de archieven van de Nederlands hervormde Kerk", opgesteld door de Commissie voor de archieven van de Nederlandse Hervormde Kerk.
Voor de einddatum 2004 is gekozen omdat in dat jaar de Hervormde gemeente opging in een nieuw landelijk kerkverband, de Protestantse kerk in Nederland (PKN), met een nieuwe kerkorde en gewijzigde structuren en organisatievormen.
Bij de bewerking is zoveel mogelijk de originele structuur aangehouden. De inventaris is aangepast aan de format zoals die het Regionaal Historisch Centrum hanteert. Voor de structuur is het archiefschema voor protestante kerkelijke archieven toegepast. Na bewerking is de omvang 9,35 m1.