In 1950 is de zaaksgewijze ordening met decimale onderwerpsaanduidingen ingevoerd. Hierdoor is een cesuur in het archief ontstaan die het einde van de voorgaande inventaris vormt (1811-1949).

In 1992 werd de uit 1969 daterende archiefverordening vervangen door een nieuwe. In de nieuwe verordening werd ook het beheer van documentatie-bescheiden geregeld. In de verordening is ondermeer geregeld dat burgemeester en wethouders degene die met het beheer van de nog niet overgebrachte archiefbescheiden is belast aanwijzen. In de praktijk kwam het er op neer dat degene die het meest gebruik maakte van het archief dat ook bijhield.

Er bestond een postregistratie-systeem. Ingekomen en uitgaande post werd in registers ingeschreven. Er werd alleen bijgehouden wie een stuk behandelde en of het was beantwoord. Voortgangs- en afdoeningscontrôle bestond niet. Ook de archivering van de stukken werd niet geregistreerd.

Voor het archief is de basisarchiefcode van de VNG toegepast. De ingrijpende wijziging van de code in 1987 is niet doorgevoerd. Reden hiervoor was dat degene die het archief bijhield met de oude code goed uit de voeten kon en een dergelijke omvangrijke wijziging niet zag zitten. In 1973 heeft een sanering van het archief plaatsgevonden door het bureau ODRP van de VNG. Sindsdien was er een nazorgcontract, werden regelmatig semi-statische dossiers naar de archiefbewaarplaats afgevoerd en vond vernietiging van daarvoor in aanmerking komende bescheiden plaats.

Van de afgevoerde te bewaren dossiers is een dossierinventaris bijgehouden. In deze losbladige inventaris werd alleen de dossieromschrijving vermeld, dus geen tabomschrijvingen. De omschrijvingen zijn summier, maar vermelden in ieder geval de looptijd van de dossiers. Voor de kleine organisatie in Langbroek voldeed deze inventaris. Ook van de vernietiging is een inventaris bijgehouden. De te vernietigen dossiers werden op vernietigingsjaar afgesteld in de archiefbewaarplaats. In het register werd de datum van daadwerkelijke vernietiging vermeld.

In het archief ontbreken de bouwvergunningen. De gemeente Langbroek had voor de uitvoering van de taken op het gebied van openbare werken en bouw- en woningtoezicht een gemeenschappelijke regeling met de gemeente Cothen. Voor de bouwvergunningen van de gemeente Langbroek wordt verwezen naar het archief van deze gemeenschappelijke dienst. Na de samenvoeging van Cothen, Langbroek en Wijk bij Duurstede is ook dit archief overgebracht naar de archiefbewaarplaats in het gemeentehuis van Wijk Bij Duurstede. Verder moeten de bevolkingsadministratie en de registers van de burgerlijke stand nog worden opgenomen.

Bij aanvang van de inventarisatie bevond het archief zich op verschillende plaatsen in het gemeentehuis van Langbroek. In de archiefbewaarplaats bevond zich het semi-statische archief, dat middels de dossierinventaris toegankelijk was, de op vernietigingsjaar afgestelde serie en de bestanden die de financiële administratie vormen: begrotingen, rekeningen en grootboekadministratie. Deze bestanden waren opgeslagen in archiefdozen. De overige archiefbescheiden bevonden zich in vier-ladenkasten op de afdelingen. Over het algemeen was de materiële toestand van het archief goed. Tijdens de inventarisatie is het gehele archief overgebracht naar de archiefbewaarplaats in het gemeentehuis van Wijk bij Duurstede.