Uw zoekacties: Gemeente Wittem, 1797-1931

T407 Gemeente Wittem, 1797-1931 ( Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Grondgebied en bevolking
Geschiedenis
Burgemeesters
Het Archief
De archieven, welke voor de geschiedenis van Wittem belangrijk zijn, bevinden zich grotendeels op het Rijksarchief in Limburg te Maastricht. Het zijn de volgende: het archief der heerlijkheid Wittem, met het erbij behorende deel van het archief van de heren van Culemburg, dat enige jaren geleden van het Rijksarchief te Arnhem naar Maastricht is overgebracht. Het archief van de schepenbank Mechelen, het archief van de schepenbank Epen, en het archief van de schepenbank Eys. Bovendien zijn in de archiefbewaarplaatsen te Düsseldorf en Brussel nog vele gegevens betreffende Wìttem te vinden
Het gemeente-archief van 1797 tot de tegenwoordige tijd, waarvan de inventaris hierna volgt, bevindt zich op het gemeente-huis te Mechelen. Het is ondanks de vele verhuizingen goed bewaard gebleven. In de Franse periode en de tijd erna heeft het waarschijnlijk berust in het leegstaande klooster der Paters Capucijnen, daar er toen geen gemeente-huis bestond, en de secretaris in het klooster woonde en daar de gemeente-administratie voerde. Onder burgemeester Jean Mathieu Merckelbach is 't vermoedelijk naar de "Posterij" de woning van deze Burgemeester aan de Rijksweg overgebracht. Van daaruit is een gedeelte naar het Rijksarchief te Maastricht, met talrijke stukken van het heerlijkheids-archief en de archieven der schepenbanken, en een derde gedeelte naar het Redemptoristen-klooster te Wittem overgebracht. Bij de in 1940 plaats hebbende ordening van het gemeente-archief werden nu deze drie delen voor zover zij tot het gemeente-archief behoorden, weer samengebracht en gedeponeerd op het gemeente-huis. Reeds in de jaren 1820, 1830 en 1836 hadden er ordeningen van het archief plaats. De toen opgemaakte inventarissen zijn bewaard en vermeld onder No. 136 138 van deze inventaris. Sporen van de vroegere ordening waren ook nog in het archief te vinden. In noten wordt naar de vroegere inventaris-nummers verwezen
Bij de inventarisering in 1940 werd zoveel mogelijk gevolgd de model-inventaris van de Archief-commissie van de Vereniging van Nederlandse gemeenten. De stukken voorkomende in de "Lijst van vernietigbare stukken" vastgesteld 15-4-1936 door de ministers van Binnenlandse Zaken en Onderwijs, Kunsten en Wetenschappen, werden uit het archief genomen en 3 en 4 april 1941 vernietigd. Met dien verstande echter dat de "Lijst" soepel werd toegepast, en er zo nodig stukken werden bewaard, die als vernietigbaar stonden aangegeven. Bovendien moet er rekening mee worden gehouden, dat er reeds eerder - ook belangrijke - stukken verloren gegaan zijn
Lijst van stukken van 1851 tot en met 1930 welke uit het gemeente-archief genomen en vernietigd zijn.
In het algemeen:
1.Alle dubbelen van niet zeer belangrijke stukken.
2.Alle geleide-brieven en verzoeken tot uitreiking van stukken.
3.Inschrijvingen en aanbiedingen, waar niet op ingegaan is.
4.Stukken betreffende declaraties en declaraties zelf, voor zover deze niet om andere redenen van belang zijn.
5.Verzoeken om inlichtingen, en periodieken verzoeken om statistische opgaven, e.d.
6. Stukken betreffende vergunningen en ontheffingen, die een tijdelijk karakter dragen.
In het bijzonder:
1.Het bestuur der administratiën.
Stukken betreffende verkiezingen, behalve de processen-verbaal der hoofdstembureaux. Sollicitatie-stukken van niet-benoemden.
2.Bevolking en burgerlijke stand.
Getuigschriften en duplicaat-getuigschriften van woonplaatsveranderingen. Stukken betreffende volks-tellingen, behalve algemene lijsten.
3.Finantien.
Stukken die gediend hebben voor het opmaken der begroting.
4.Belastingen.
Stukken betreffende vermindering en reclames.
5.Openbare orde.
Stukken betreffende tijdelijke vergunningen, zoals reeds genoemd onder "Algemeen 6".
6.Openbare zedelijkheid.
Stukken betreffende verloven en vergunningen, welke meer dan 10 jaar vervallen zijn. Tijdelijke vergunningen, zie "Algemeen 6".
7.Openbare gezondheid.
Vaccinatie-bewijzen. Kennisgevingen van begraving in andere gemeenten. Stukken betreffende de vergoeding en voor het afslachten van besmet vee.
8.Verkeer en vervoer.
Opgaven van gekeurde motorvoertuigen. Spoorwegdienst-regeling.
9.Landbouw, handel en nijverheid.
Stukken betreffende vee- en paardenkeuringen. Tijdelijke vergunningen, zie "Algemeen 6".
10.Arbeid.
Stukken betreffende werklozen en werkverschaffing, die van geen belang zijn.
11.Maatschappelijke steun en voorzorg.
Stukken betreffende het domicilie van onderstand.
Stukken betreffende de werkloosheidsverzekering.
12.Onderwijs.
Stukken betreffende de Leerplicht.
13.Landsverdediging.
Stukken waarvan de feitelijke inhoud is vastgelegd in registers. Stukken betreffende vergoedingen.
Justitie.
Op het gemeente-huis gedeponeerde processenverbaal
Bij het raadplegen van het gemeente-archief aan de hand van deze inventaris, stelle men zich eerst op de hoogte van het "Overzicht van de Inventaris" (pag. 1). Voor personen, die op de hoogte zijn met de Code van het registratuurstelsel van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, zal de inventaris dan geen moeilijkheden meer opleveren. De jaartallen bij ieder inventaris-nummer geven de jaren aan, waarover in het dossier stukken aanwezig zijn. De alphabetische klapper op de onderwerpen (pag. 126) geeft in een oogopslag te zien, of er over een bepaald onderwerp stukken in het archief aanwezig zijn. De nummers in deze klapper duiden op de inventaris-nummers
Literatuurlijst voor de geschiedenis Van Wittem

Kenmerken

Datering:
1797-1931
Titel:
Gemeente Wittem, 1797-1931
Inhoud:
Inventaris van de archieven van de gemeente Wittem
Beschrijving:
Inventaris van de archieven van de gemeente Wittem
Omvang:
ca. 40 mtr.
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang T407 Gemeente Wittem, 1797-1931
VERKORT:
NL-HrlRi T407