Uw zoekacties: Fluit-, Drum- en Majorettenkorps Prinses Margriet Hoensbroek...

438 Fluit-, Drum- en Majorettenkorps Prinses Margriet Hoensbroek, 1957-2001 ( Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
438   Fluit-, Drum- en Majorettenkorps Prinses Margriet Hoensbroek, 1957-2001
Inleiding
Geschiedenis van de vereniging (1.1)
Geschiedenis van het archief (1.2)
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
438 Fluit-, Drum- en Majorettenkorps Prinses Margriet Hoensbroek, 1957-2001
1 Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
Organisatie: Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt)
laatste wijziging 19-04-2017
De omvang van het aangeleverde archief bedroeg 1,5 m' en omvatte de periode 1957 tot en met 1998. In 2001 werd het archief opgeborgen in omslagen, voorlopig geïnventariseerd en toegankelijk gemaakt door middel van een plaatsingslijst door mej. P. Poulsen, medewerkster van het Stadsarchief. Tevens werd meteen een aantal stukken, die voor vernietiging in aanmerking kwamen, vernietigd. Een vernietigingslijst hiervan is opgenomen in het archief
Over de methode van ordening heb ik in het archief niets kunnen ontdekken. Een inventaris was evenmin aanwezig
Het archief is zeker niet compleet. Jaarverslagen zijn in zijn geheel niet aanwezig en financiële stukken maar gedeeltelijk. Daarnaast zijn er ook op taakniveau gaten in het archief.
Verder zijn er ook geen aanwijzingen tot eerdere vernietiging van delen van het archief gevonden
Zoals al gesteld was er geen werkbare ordening. Daarom heb ik het archief opnieuw geordend en wel volgens de zaaksgewijze ordening met als uitgangspunt het boekje "Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen" van Pelzers, van Doornmalen en Hofman
Op basis van "Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen" van Pelzers, van Doornmalen en Hofman en de "Handleiding voor selectie en vernietiging van archiefbescheiden" van Van Meerendonk heb ik uit dit archief vernietigd. Vernietigd zijn alleen dubbele stukken, geleidebrieven, dubbele foto's en een litho.
Na vernietiging bedraagt de omvang van het archief 1,375 m'
Voor wat betreft de materiële toestand zijn alle ijzers en weekmakers verwijderd en alle stukken opgeborgen in zuurvrije omslagen, enveloppen en archiefdozen. Het archief bevatte 7 receptieboeken in verschillende kleuren. Van deze 7 waren er 4 besmeurd met een rood plakachtig goedje. Met behulp van veel geduld, plakband, gum en wipes heb ik er 3 kunnen schoonmaken. De 4e, de enige niet van Henzo, bleek de boosdoener. De kaft van dit rode receptieboek was gaan 'zweten' en had zodoende afgegeven op de andere boeken. Dit moet logischerwijs al zo zijn geweest bij aanlevering van het archief omdat de receptieboeken bij het maken van de plaatsingslijst apart in mappen zijn opgeborgen. In overleg met mevr. Janssen-Pijls, medewerker Behoud en Beheer Rijckheyt, is besloten het kaft van dit receptieboek in zuurvrij papier te kaften.

Met betrekking tot de inventarisatie is, waar nodig, overleg gepleegd met mevr. M. Nieuwlaat, coördinator ontsluiten, bewerken & conserveren
Er zijn geen beperkingen voor wat betreft de openbaarheid
Nadere bronnen en literatuur (1.4)
Aanwijzingen voor het gebruik (1.5)
laatste wijziging 19-04-2017
138 beschreven archiefstukken
53 gedigitaliseerd
totaal 53 bestanden

Kenmerken

Datering:
1957-2001
Auteur:
J. Siemers, 2011
Titel:
Fluit-, Drum- en Majorettenkorps Prinses Margriet Hoensbroek, 1957-2001
Omvang:
1,375 mtr.
Toegang:
Inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 438 Fluit-, Drum- en Majorettenkorps Prinses Margriet Hoensbroek, 1957-2001
VERKORT:
NL-HrlRi 438
Categorie:
laatste wijziging 19-04-2017
138 beschreven archiefstukken
53 gedigitaliseerd
totaal 53 bestanden