Mijn Studiezaal (inloggen)
387 RK parochie H. Bernadette te Abdissenbosch (Ubach over Worms), Landgraaf, 1933-1987 (1990) ( Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt) )
387
RK parochie H. Bernadette te Abdissenbosch (Ubach over Worms), Landgraaf, 1933-1987 (1990)
Inleiding
Geschiedenis van de parochie (1.1) i
Geschiedenis van het archief (1.2)
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
387 RK parochie H. Bernadette te Abdissenbosch (Ubach over Worms), Landgraaf, 1933-1987 (1990)
1 Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
laatste wijziging 28-03-2013
De archieven van de parochie H. Bernadette te Abdissenbosch (Ubach over Worms) omvatten de periode van 1933 tot en met 1987 (1990). De totale omvang bedroeg 2.75 m'
Het archief was grotendeels ongeordend, ongestructureerd en ongeschoond. Een deel van de stukken is bij aanlevering, zonder verdere ordening, opgeborgen in zuurvrije mappen met het opschrift 'nog te reviseren/ordenen/opschonen'. Daarnaast zijn er oude, niet zuurvrije mappen aangetroffen waarvan de inhoud vaak meerdere onderwerpen omvatte of correspondentie met één instantie over meerdere onderwerpen. Er is geen plaatsingslijst aangetroffen
Als methode van ordening heb ik de zaaksgewijze ordening gebruikt met als uitgangspunt het boekje 'Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen' van Pelzers, van Doornmalen en Hofman. Daar waar nodig heb ik de indeling en benaming van rubrieken aangepast aan de laatste versie van het 'Vademecum Bisdom Roermond', augustus 2005, met name op de taakgebieden
Het archief is zeker niet compleet. Op onderdelen ontbreken stukken in het archief. Zo wordt er geregeld verwezen naar 'memoriale', doch dit is echter niet aangetroffen. Ook op het gebied van onderwijs ontbreken er stukken. Zo moet er een kleuterschool St. Bernadette zijn geweest op het adres Bernadettelaan 3. Hier is echter niets van terug te vinden. Van de lagere/basisschool St. Bernadette, gelegen aan de Bernadettelaan 19 zijn enkel de waarborgsommen en de overdracht van de school aanwezig. Hierdoor was het ook moeilijk een einddatum voor het archief te bepalen. Er zijn geen aanwijzingen tot eerdere vernietiging van delen van het archief gevonden
Op basis van 'Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen' van Pelzers, van Doornmalen en Hofman, de 'Handleiding voor selectie en vernietiging van archiefbescheiden' van Van Meerendonk en het 'Vademecum Bisdom Roermond 2005' heb ik uit dit archief vernietigd. Vernietigd zijn dubbele stukken, concepten (indien vastgesteld exemplaar aanwezig), geleidebrieven, aanschaf en onderhoud van een industrie-stofzuiger en facturen en nota's van het 'Comité 25 jarig bestaan Rectoraat Abdissenbosch'. Na vernietiging bedraagt de omvang van het archief 2,38 m'
Voor wat betreft de materiële toestand zijn alle ijzers en weekmakers verwijderd en alle stukken opgeborgen in zuurvrije omslagen, enveloppen en archiefdozen
Met betrekking tot de inventarisatie is, waar nodig, overleg gepleegd met mevr. M. Nieuwlaat, coördinator ontsluiten, bewerken & conserveren. Verder dank aan collega J. van Soest voor zijn hulp bij het vertalen van Latijnse teksten
Met betrekking tot het raadplegen van archiefbescheiden door derden zij hier vermeld dat de archieven van de parochie H. Bernadette te Abdissenbosch (Ubach over Worms) in principe openbaar zijn. Onderdelen kunnen echter ingevolge de Archiefwet 1995, artikel 6 en de Regeling archiefbeheer voor parochies in het Bisdom Roermond, artikel 8, uitgezonderd worden van de openbaarheid
Het Bisdom stelt de beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden aldus vast:
a. Alle archiefbescheiden jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar;
b. Doop, huwelijks- en overlijdensakten jonger dan respectievelijk 100,75 en 50 jaar zijn niet openbaar;
c. Communicanten- en vormselregisters jonger dan 75 jaar zijn niet openbaar;
d. Huwelijksdispensaties, huisbezoekregisters, huwelijksformulieren en huwelijksprocessen jonger dan 100 jaar zijn niet openbaar;
e. Op eventuele specifieke archiefbescheiden kan een nadere openbaarheidsbeperking van 75 of 100 jaar gesteld worden. Dit dient wel bij de overbrenging c.q. inventaris te zijn aangegeven;
f. Alle archiefbescheiden die (bijzondere) persoonsgegevens betreffende nog levende personen bevatten, in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, zijn niet openbaar gedurende het leven van de desbetreffende persoon of personen
a. Alle archiefbescheiden jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar;
b. Doop, huwelijks- en overlijdensakten jonger dan respectievelijk 100,75 en 50 jaar zijn niet openbaar;
c. Communicanten- en vormselregisters jonger dan 75 jaar zijn niet openbaar;
d. Huwelijksdispensaties, huisbezoekregisters, huwelijksformulieren en huwelijksprocessen jonger dan 100 jaar zijn niet openbaar;
e. Op eventuele specifieke archiefbescheiden kan een nadere openbaarheidsbeperking van 75 of 100 jaar gesteld worden. Dit dient wel bij de overbrenging c.q. inventaris te zijn aangegeven;
f. Alle archiefbescheiden die (bijzondere) persoonsgegevens betreffende nog levende personen bevatten, in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, zijn niet openbaar gedurende het leven van de desbetreffende persoon of personen
Toestemming raadpleging niet openbare archiefbescheiden:
1. Niet openbare archiefbescheiden van het in bewaring te geven archief, kunnen slechts geraadpleegd worden na verlening van schriftelijke toestemming hiertoe (zie lid 2, 3).
2. Indien een openbaarheidsbeperking voortvloeit uit de aanwezigheid van (bijzondere) persoonsgegevens in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, vindt het verlenen van toestemming voor het raadplegen van niet openbare archiefbescheiden plaats door de bisschop in overleg met de gemeentearchivaris, als mandataris van het College van Burgemeesters en Wethouders der betreffende gemeente.
3. In alle overige gevallen van openbaarheidsbeperking vindt het verlenen van toestemming voor raadpleging plaats door het kerkbestuur. Een afgegeven toestemming dient ook schriftelijk aan de bewaarnemer te worden medegedeeld
1. Niet openbare archiefbescheiden van het in bewaring te geven archief, kunnen slechts geraadpleegd worden na verlening van schriftelijke toestemming hiertoe (zie lid 2, 3).
2. Indien een openbaarheidsbeperking voortvloeit uit de aanwezigheid van (bijzondere) persoonsgegevens in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, vindt het verlenen van toestemming voor het raadplegen van niet openbare archiefbescheiden plaats door de bisschop in overleg met de gemeentearchivaris, als mandataris van het College van Burgemeesters en Wethouders der betreffende gemeente.
3. In alle overige gevallen van openbaarheidsbeperking vindt het verlenen van toestemming voor raadpleging plaats door het kerkbestuur. Een afgegeven toestemming dient ook schriftelijk aan de bewaarnemer te worden medegedeeld
Nadere bronnen en literatuur (1.4)
laatste wijziging 01-03-2018
297 beschreven archiefstukken
118 gedigitaliseerd
totaal 118 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 01-03-2018
297 beschreven archiefstukken
118 gedigitaliseerd
totaal 118 bestanden
Kenmerken
Datering:
1933-1987 (1990)
Auteur:
J. Siemers, 2013
Titel:
RK parochie H. Bernadette te Abdissenbosch (Ubach over Worms), Landgraaf, 1933-1987 (1990)
Openbaarheid:
50 jaar met uitzonderingen met een langere openbaarheidsbeperking
Omvang:
2,50 mtr
Toegang:
inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 387 RK parochie H. Bernadette te Abdissenbosch (Ubach over Worms), Landgraaf, 1933-1987 (1990)
VERKORT:
NL-HrlRi 387
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 387 RK parochie H. Bernadette te Abdissenbosch (Ubach over Worms), Landgraaf, 1933-1987 (1990)
VERKORT:
NL-HrlRi 387
Categorie:
laatste wijziging 01-03-2018
297 beschreven archiefstukken
118 gedigitaliseerd
totaal 118 bestanden
