De lotgevallen van dit archief zijn vrijwel niet meer achterhaalbaar. Rond 1980 wordt het archief, dat verre van compleet is in beheer overgebracht naar het Stadsarchief Heerlen waarna vrij snel een grofmazige plaatsingslijst opgemaakt wordt wat gedurende lange tijd de enige toegang vormt tot dit archief. Deze mate van ontsluiting blijkt echter onvoldoende te zijn, de omschrijvingen gegeven in de plaatsingslijsten zijn niet overeenkomstig wat de inhoud van de stukken daadwerkelijk omvatten. Bij inventarisatie is gebleken dat er grote hiaten in het archief zijn. Zo zijn er hiaten in de aanwezigheid van de notulen van de vergaderingen van het kerkbestuur, begrotingen en rekeningen van de parochie worden op een enkel jaar niet aangetroffen en ook van de boekhouding is niets aangetroffen. Ook in de te verwachtte administratieve neerslag van de verdere taakuitoefening van het archief mag blijken dat er veel archief in de loop der tijd verloren is gegaan. Het feit dat diegene belast met de archiefzorg weinig verstand had van zaken blijkt in de vorming van de 19e eeuwse banden. Eind 19e eeuw, begin 20e eeuw, zijn losse oude papieren die in het archief zaten in een aantal banden bijeen gebonden zonder dat hieraan enige verband is gegeven. De stukken zijn in de banden niet chronologisch of zaaksgewijs geordend en ook is er geen sprake geweest van enige verwijdering van daartoe in aanmerking komende stukken. Bij deze inventarisatie zijn de individuele stukken in de banden als zodanig te beschrijven wanneer deze niet zouden zijn gebonden tot een band en dan enkel wanneer een individuele beschrijving op zijn plaats zou zijn. De in principe voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden in de band, zijn aldus niet beschreven

Met betrekking tot het raadplegen van archiefbescheiden door derden zij hier vermeld dat de archieven van de parochie H. Lambertus te Bingelrade in principe openbaar zijn. Onderdelen kunnen echter ingevolge de Archiefwet 1995, artikel 6, de Regeling archiefbeheer voor parochies in het bisdom Roermond, artikel 8, en de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG) uitgezonderd worden van de openbaarheid

Het bisdom stelt de beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden aldus vast:
a. Alle archiefbescheiden jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar;
b. Doop, huwelijks- en overlijdensregisters jonger dan respectievelijk 110, 90 en 50 jaar zijn niet openbaar;
c. Communicanten- en vormselregisters jonger dan 100 jaar zijn niet openbaar;
d. Huwelijksdispensaties, huwelijksformulieren en huwelijksprocessen jonger dan 90 jaar zijn niet openbaar;
e. Huisbezoekregisters jonger dan 110 jaar zijn niet openbaar;
f. In voorkomende gevallen kan een openbaarheidsbeperking ook van toepassing worden verklaard op andere, in de inventaris te benoemen archiefbescheiden

Toestemming raadpleging niet openbare archiefbescheiden:
1. Niet openbare archiefbescheiden van het in bewaring te geven archief, kunnen slechts geraadpleegd worden na verlening van schriftelijke toestemming hiertoe (zie lid 2, 3).
2. Indien een openbaarheidsbeperking voortvloeit uit de aanwezigheid van (bijzondere) persoonsgegevens in de zin van de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG), vindt het verlenen van toestemming voor het raadplegen van niet openbare archiefbescheiden plaats door de bisschop in overleg met de gemeentearchivaris, als mandataris van het college van burgemeester en wethouders der betreffende gemeente.
3. In alle overige gevallen van openbaarheidsbeperking vindt het verlenen van toestemming voor raadpleging plaats door het kerkbestuur. Een afgegeven toestemming dient ook schriftelijk aan de bewaarnemer te worden medegedeeld