Uw zoekacties: RK Parochie Onze Lieve Vrouw van de Berg Carmel Leenhof Scha...

218 RK Parochie Onze Lieve Vrouw van de Berg Carmel Leenhof Schaesberg (Landgraaf), (1901) 1923-2001 ( Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt) )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
218   RK Parochie Onze Lieve Vrouw van de Berg Carmel Leenhof Schaesberg (Landgraaf), (1901) 1923-2001
Inleiding
Geschiedenis van de parochie (1.1) i
Geschiedenis van het archief (1.2)
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
218 RK Parochie Onze Lieve Vrouw van de Berg Carmel Leenhof Schaesberg (Landgraaf), (1901) 1923-2001
1. Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie (1.3)
Organisatie: Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt)
laatste wijziging 19-04-2017
De archieven van de parochie O.L. Vrouw van de Berg Carmel (Leenhof) te Schaesberg omvatten de periode van 1924 tot en met 2001. Van de 4 meter archief welke tot en met 1996 was gevormd kwam 2 meter in aanmerking voor vernietiging. Vernietigd werden financiële bescheiden ouder dan 10 jaar zonder administratieve of culturele waarde zoals rekeningen betreffende klein onderhoud en aanschaf van huishoudelijke artikelen, circulaires o.a. in verband met belastingen en subsidies, reclamefolders, dubbele en oningevulde formulieren. Aldus resteerde 2 meter welke in een uitstekende plaatsingslijst werd opgenomen
Zoals doorgaans kenmerkend is voor parochie-archieven bevonden ook de archieven van de parochie Leenhof zich in een chaotische toestand. Bij de indeling van de plaatsingslijst is geen onderscheid gemaakt tussen het archief van de pastoor en van het kerkbestuur. In een parochie als Leenhof was de pastoor de spil van de hele organisatie. Hij maakte stukken op en ontving deze als persoon in functie als pastoor en als voorzitter van het kerkbestuur. Naast het hoofdarchief werden ook nog bescheiden aangetroffen die deel uitmaken van het archief van de Stichting Leenderkapelletje
Als methode van ordening hebben de makers van de plaatsingslijst de zaaksgewijze ordening gebruikt. Deze heb ik overgenomen met als uitgangspunt het boekje 'Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen' van Pelzers, van Doornmalen en Hofman. Daar waar nodig heb ik de indeling aangepast aan de laatste versie van het 'Vademecum Bisdom Roermond', augustus 2005, met name op de taakgebieden
Het archief is niet geheel compleet. Op onderdelen ontbreken stukken in het archief. Buiten de vernietiging door de makers van de plaatsingslijst zijn er geen aanwijzingen tot eerdere vernietiging van delen van het archief gevonden.
Het dossier met nummer 36 van de plaatsingslijst: 'Ontwerptekeningen van een muurschildering door Wijnand Geraedts, 1940, 2 stukken' is niet aangetroffen
Update: De vermiste ontwerptekeningen van Wijnand Geraedts zijn in mei 2013 gevonden tijdens de inventarisatie van het archief van de parochie St. Joseph Heerlerbaan en overgebracht naar de juiste bestemming (inventarisnummer 217)
Op basis van 'Archiefbeheer bij verenigingen en stichtingen' van Pelzers, van Doornmalen en Hofman, de 'Handleiding voor selectie en vernietiging van archiefbescheiden' van Van Meerendonk en het 'Vademecum Bisdom Roermond 2005' heb ik uit dit archief vernietigd. Vernietigd zijn dubbele stukken, geleidebrieven, offertes waarop niet is ingegaan, een concept koopovereenkomst en een ontwerp koopakte. Na vernietiging bedraagt de omvang van het archief 2 m'
Voor wat betreft de materiële toestand zijn alle ijzers en weekmakers verwijderd en alle stukken opgeborgen in zuurvrije omslagen, enveloppen en archiefdozen
Met betrekking tot de inventarisatie is, waar nodig, overleg gepleegd met mevr. M. Nieuwlaat, coördinator ontsluiten, bewerken & conserveren
Met betrekking tot het raadplegen van archiefbescheiden door derden zij hier vermeld dat de archieven van de parochie O.L. Vrouw van de Berg Carmel (Leenhof) te Schaesberg in principe openbaar zijn. Onderdelen kunnen echter ingevolge de Archiefwet 1995, artikel 6 en de Regeling archiefbeheer voor parochies in het Bisdom Roermond, artikel 8, uitgezonderd worden van de openbaarheid
Het Bisdom stelt de beperkingen aan de openbaarheid van archiefbescheiden aldus vast:
a. Alle archiefbescheiden jonger dan 50 jaar zijn niet openbaar;
b. Doop, huwelijks- en overlijdensakten jonger dan respectievelijk 100,75 en 50 jaar zijn niet openbaar;
c. Communicanten- en vormselregisters jonger dan 75 jaar zijn niet openbaar;
d. Huwelijksdispensaties, huisbezoekregisters, huwelijksformulieren en huwelijksprocessen jonger dan 100 jaar zijn niet openbaar;
e. Op eventuele specifieke archiefbescheiden kan een nadere openbaarheidsbeperking van 75 of 100 jaar gesteld worden. Dit dient wel bij de overbrenging c.q. inventaris te zijn aangegeven;
f. Alle archiefbescheiden die (bijzondere) persoonsgegevens betreffende nog levende personen bevatten, in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, zijn niet openbaar gedurende het leven van de desbetreffende persoon of personen
Toestemming raadpleging niet openbare archiefbescheiden:
1. Niet openbare archiefbescheiden van het in bewaring te geven archief, kunnen slechts geraadpleegd worden na verlening van schriftelijke toestemming hiertoe (zie lid 2, 3).
2. Indien een openbaarheidsbeperking voortvloeit uit de aanwezigheid van (bijzondere) persoonsgegevens in de zin van de Wet Bescherming Persoonsgegevens, vindt het verlenen van toestemming voor het raadplegen van niet openbare archiefbescheiden plaats door de bisschop in overleg met de gemeentearchivaris, als mandataris van het College van Burgemeesters en Wethouders der betreffende gemeente.
3. In alle overige gevallen van openbaarheidsbeperking vindt het verlenen van toestemming voor raadpleging plaats door het kerkbestuur. Een afgegeven toestemming dient ook schriftelijk aan de bewaarnemer te worden medegedeeld
Nadere bronnen en literatuur (1.4)
laatste wijziging 19-04-2017
218 beschreven archiefstukken
39 gedigitaliseerd
totaal 39 bestanden

Kenmerken

Datering:
(1901) 1923-2001
Auteur:
J. Siemers, 2012
Titel:
RK Parochie Onze Lieve Vrouw van de Berg Carmel Leenhof Schaesberg (Landgraaf), (1901) 1923-2001
Openbaarheid:
Openbaar na 50 jaar met uitzonderingen met een langere openbaarheidsbeperking
Omvang:
2.5 m'
Toegang:
Inventaris
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 218 RK Parochie Onze Lieve Vrouw van de Berg Carmel Leenhof Schaesberg (Landgraaf), (1901) 1923-2001
VERKORT:
NL-HrlRi 218
Categorie:
laatste wijziging 19-04-2017
218 beschreven archiefstukken
39 gedigitaliseerd
totaal 39 bestanden