003 Gemeentebestuur van Heerlen, 1794 - 1815 (1819) ( Historisch Centrum Limburg, te Heerlen (voormalig Rijckheyt) )
003
Gemeentebestuur van Heerlen, 1794 - 1815 (1819)
Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie (1.4.)
003 Gemeentebestuur van Heerlen, 1794 - 1815 (1819)
1. Inleiding
Verantwoording van de inventarisatie (1.4.)
laatste wijziging 27-07-2016
Van enige vorm van registratie in de vormingsperiode is, afgezien van het archief van de bienfaisance, geen sprake geweest. De stukken, die over 200 nummers verdeeld waren, lagen dan weer in chronologische reeksen, bijvoorbeeld de notulen en de ingekomen stukken, dan weer in een ratjetoe van onderwerpen en periodes, en een enkele keer op onderwerp, zoals de stukken betreffende de militaire conscriptie. Van enige vorm van consistente ordening was geen sprake. Dat de wanorde vanaf het begin reeds aanwezig is geweest kan men afleiden uit de lijsten van de stukken die in 1796 door De Jacobi zijn overgedragen, althans voor dat deel van het archief.
Na kennis te hebben genomen van de inhoud van het archief is besloten om de ordening te laten plaatsvinden volgens het schema zoals dat in de huidige inhoudsopgave te vinden is. Voor de verantwoording van de scheiding naar de diverse archiefvormers wil ik verwijzen naar het hoofdstuk B van deze inleiding. Hierna is het een kwestie van het consequent toepassen van het bestemmingsbeginsel om de stukken in het juiste archief te plaatsen.
De geïnventariseerde archieven zijn alle op één uitzondering na op natuurlijke wijze afgesloten, dat wil zeggen dat de archiefvormer het archief heeft overgedragen (bijv. het archief van de municipaliteit Heerlen) dan wel is gestaakt met de vorming van archief (bijv. het archief van de burgermilitie van het kanton Heerlen). De ene uitzondering is het archief van de maire van Heerlen, waarvoor ik een cesuur heb geplaatst in mei 1815, het tijdstip waarop Heerlen onder het gezag van de Prins van Oranje komt te staan. Een cesuur was wenselijk om redenen van archiefbeheer. Men wenste het 19de eeuwse secretarie-archief gescheiden te houden van het Franse archief. Mei 1815 is dan archivistisch misschien wel aanvechtbaar, maar zeer zeker te verdedigen, elke andere datum levert immers dezelfde problemen.
Ik heb een gebruik gemaakt van de termen zoals die vermeld staan in het Lexicon van Nederlandse Archieftermen, op één uitzondering na: ik maak veelvuldig gebruik van de term extract-resolutie, om een ingekomen stuk dat naar vorm en inhoud een besluit is aan te geven.
laatste wijziging 07-01-2018
1.204 beschreven archiefstukken
30 gedigitaliseerd
totaal 792 bestanden
Inventaris
laatste wijziging 07-01-2018
1.204 beschreven archiefstukken
30 gedigitaliseerd
totaal 792 bestanden
Kenmerken
Datering:
1794 - 1815 (1819)
Auteur:
J.W.J.M. Bogaarts
Titel:
Gemeentebestuur van Heerlen, 1794 - 1815 (1819)
Omvang:
ca. 8,5 m
Toegang:
Inventaris
Licentie:
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld.
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 003 Gemeentebestuur van Heerlen, 1794 - 1815 (1819)
VERKORT:
NL-HrlRi 003
Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
Rijckheyt, Centrum voor Regionale Geschiedenis, Heerlen. Toegang 003 Gemeentebestuur van Heerlen, 1794 - 1815 (1819)
VERKORT:
NL-HrlRi 003
Categorie:
laatste wijziging 07-01-2018
1.204 beschreven archiefstukken
30 gedigitaliseerd
totaal 792 bestanden