Uw zoekacties: Projectbureau Bouw Stadhuis (PBS) gemeente Den Haag

1326-01 Projectbureau Bouw Stadhuis (PBS) gemeente Den Haag ( Haags Gemeentearchief )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
In 1987 werd het plan om het stadhuis aan het Burg. De Monchyplein uit te breiden stopgezet. Op instigatie van enkele wethouders werd er besloten om een geheel nieuw stadhuis te bouwen aan de Turfmarkt. Hiertoe werden vijf bouwcombinaties uitgenodigd om een ontwerp in te dienen. Winnaar werd OCS met het ontwerp van de architect R. Meier. De bouw werd uitgevoerd in opdracht van het Algemeen Burgerlijk Pensioenfonds. Voorzover het de gemeente Den Haag betrof werd er een overleg platform gecreëerd in de vorm van een Projectbureau. Het Projectbureau ontving voor het overleg alle stukken betreffende de bouw. De originele stukken werden gearchiveerd in een 'schaduwarchief' in het POVO-registratiesysteem. De kopieën werden in dossiervorm gearchiveerd. De meeste stukken zouden, conform de vernietigingslijst 1983, vernietigbaar zijn 2010. Bewaard en hier beschreven zijn de stukken betreffende het beleid en stukken die historisch van belang werden geacht. Gekozen is om in hoofdlijnen het archiefschema te gebruiken dat door het projectbureau gehanteerd werd.
De concordans verwijst naar de oude doosnummers en zover bekend naar de dossiernummering zoals die door het projectbureau werd gehanteerd.
Op de stukken is een registratiestempel aangebracht waarin het POVO-registratienummer wordt vermeld. Via dit nummer kunnen ook de serie, op chronologische volgorde bewaarde, originele stukken worden geraadpleegd. In deze inventaris worden enkele hiaten vermeld. Aan de hand van de daarbij behorende datering kunnen ook die stukken in origineel nog worden teruggevonden.

Kenmerken

Datering:
1986-1996
Beschrijving:
Inventaris van het archief van het Projectbureau Bouw Stadhuis (PBS)
Omvang in m¹:
8
Auteur:
P. van Oosterom (Loek Nijholt Archiefservice)
Openbaarheid:
Beschrijvingen openbaar, stukken gedeeltelijk openbaar
Archiefvormer(s):