Uw zoekacties: Gouverneur, na 1850 Commissaris des Konings in de provincie ...

800 Gouverneur, na 1850 Commissaris des Konings in de provincie Groningen, 1814-1941 (1950) ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
800   Gouverneur, na 1850 Commissaris des Konings in de provincie Groningen, 1814-1941 (1950)
Inleiding
Historie
Archiefvorming en -ordening
Verantwoording van de inventarisatie
Richtlijnen voor het gebruik
800 Gouverneur, na 1850 Commissaris des Konings in de provincie Groningen, 1814-1941 (1950)
Inleiding
Richtlijnen voor het gebruik
ead-typering:
scopecontent
Organisatie: Groninger Archieven
laatste wijziging 25-07-2016
In ieder archiefgedeelte bevinden zich omvangrijke series en dossiers. De gebruiker van de inventaris doet er goed aan eerst te kijken of er bij de dossiers stukken zitten over het door hem gezochte onderwerp. Vervolgens raadpleegt hij de series. Als toegang dienen de repertoria (inv.nrs. 334-335, 4963-5184), met systematisch geordende onderwerpen, overeenkomend met de taken van de provincie. Veelal is het handig eerst te kijken in de klappers (inv.nrs 336, 5185-5301), die via alfabetische namen-, plaaatsen- en trefwoordenregisters verwijzen naar de onderwerpen in de repertoria. Het repertorium verwijst naar datum en nummer van het verbaal. Vervolgens kan het stuk worden opgezocht in de series in- en uitgaande stukken (vóór 1824 diverse inv.nrs., nà 1824 inv.nrs. 863-4894). Omdat nà 1850 veel verbalen zijn geschoond, is het raadzaam de lijst te raadplegen met aanwezige verbalen uit het archief van de gouverneur/commissaris, alvorens een bepaald nummer aan te vragen.
Een ander probleem bij de raadpleging van stukken betreft het zogenaamde "opschuiven" van stukken. De gouverneur/commissaris had op een zeker tijdstip voor een bepaald besluit oudere stukken nodig. Deze werden dan van hun plaats gelicht en naderhand als relativa bij het nieuwe besluit gevoegd. De onderzoeker dient in dergelijke gevallen de repertoria van het betreffende jaar en soms nog enkele opvolgende jaren bij dezelfde trefwoorden/rubrieken na te lopen en te controleren, of het oudere stuk daar soms is opgeborgen. Ook is het mogelijk dat bepaald stukken ter afdoening in handen gesteld werden van Gedeputeerde Staten waardoor men dat stuk niet meer terugvindt op de plaats door de repertoria aangegeven. Het is dan zaak om via de toegangen op het correspondentiearchief van Gedeputeerde Staten de eerstvolgende datum te achterhalen waarop deze zaak aan de orde geweest is. Door het opschuiven van stukken kan dit veel tijd vergen.
laatste wijziging 12-04-2018
6.246 beschreven archiefstukken
24 gedigitaliseerd
totaal 26.843 bestanden
Bijlagen
Beknopte literatuurlijst
Lijst van gouverneurs / commissarissen in de provincie Groningen 1814 - 1941
laatste wijziging 12-04-2018
6.246 beschreven archiefstukken
24 gedigitaliseerd
totaal 26.843 bestanden

Kenmerken

Beschrijving:
Inventaris van het archief van de gouverneur, na 1850 Commissaris des Konings (der Koningin) in de provincie Groningen
Bewerker:
A. Pietersma, J. Stienstra en B.A.C. Velema
Behoort tot collectie:
Provincie Groningen
Laatste Publicatie:
1997 (bewerking 2009)
Omvang:
425 m standaardarchiefberging
Licentie:
CC0 1.0 Public Domain Dedication
Categorie:
Archiefvormer(s):
 
Archiefvormer Commissaris van de Koning in de provincie Groningen, 1850 -
 
Archiefvormer Gouverneur des Konings in de provincie Groningen, 1814 - 1850
laatste wijziging 12-04-2018
6.246 beschreven archiefstukken
24 gedigitaliseerd
totaal 26.843 bestanden