Uw zoekacties: Provinciale waterstaat Groningen, (1850) 1865 - 1955

742 Provinciale waterstaat Groningen, (1850) 1865 - 1955 ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Voorgeschiedenis en oprichting i
Ontwikkeling van de dienst
Archieven
Inventarisatie
742 Provinciale waterstaat Groningen, (1850) 1865 - 1955
Inleiding
Inventarisatie
ead-typering:
processinfo
Organisatie: Groninger Archieven
In de periode 1931 tot 1951 is er een reeks van waterstaatsarchieven overgedragen aan het Rijksarchief *  . Het merendeel daarvan had betrekking op de periode tot 1849 en werd geïnventariseerd door L.J. Noordhoff. In het depot van het Rijksarchief bleven de bestanddelen van na 1849 als afzonderlijk geheel bijeen. In 1977 en 1982 werden twee gedeelten van het archief van Provinciale Waterstaat overgedragen, namelijk over de periode 1849-1900 en 1901-1924. *  De archieven waren door de provincie zelf geschoond. Toen in 1985 werd begonnen met de voorbereiding van de bewerking van de archieven van de Rijkswaterstaat directie Groningen door de Centrale Archief-Selectiedienst (CAS) te Winschoten en het archief van Provinciale Waterstaat door het Rijksarchief, bleek het allereerst noodzakelijk om vast te stellen, wat tot het ene en wat tot het andere zou behoren. Om enerzijds het archief van de hoofdingenieur intact te kunnen laten (het archief bevat ook de provinciale stukken van voor 1865 en is nooit gesplitst) en anderzijds recht te doen aan de datum van instelling van de provinciale waterstaatsdienst, werd besloten het gedeelte van voor 1865 te bewerken als archief van Rijkswaterstaat. Provinciale Waterstaat splitst zich daar dan in 1865 van af.
Het archief van Rijkswaterstaat vormt zo de directe voortzetting van de archieven van de ambtenaren van de waterstaat uit de eerste helft van de 19e eeuw. Uit het door de CAS bewerkte gedeelte, waaraan door hen nog de nodige aanwinsten waren toegevoegd, kwamen nog enige aanvullingen op het archief van voor 1850. Deze vormen samen met enkele soortgelijke stukken uit het archief van Provinciale Waterstaat een supplement op de Archieven van de ambtenaren van de Waterstaat
Voor het archief van Provinciale Waterstaat bleek 1924 geen bruikbaar eindjaar. Er werd besloten om het archief te inventariseren tot 1955, toen door de archiefvormer werd overgestapt op het gebruik van de basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten (Code VNG). Om het archief in geschoonde staat te kunnen overdragen werd dit gedeeltelijk door de Provincie zelf en gedeeltelijk door de CAS bewerkt. *  In 1987 waren bovendien nog series bestekken en enkele andere stukken overgedragen. * 
Tenslotte werden na bewerking door de CAS te Winschoten ook de archieven van de districten van Provinciale Waterstaat overgedragen aan het Rijksarchief. *  Voor deze archieven werd 1947 als eindjaar gekozen, omdat in dat jaar door de districten een ander systeem van archiefordening werd ingevoerd.
In die districtsarchieven bleek de samenhang niet altijd en overal meer even duidelijk aanwezig. Hier en daar ontbraken bovendien de toegangen. Een en ander hangt ongetwijfeld samen met de vele wijzigingen in de districtsindeling, zoals hiervoor kort vermeld.
Bij de bewerking werden deze archieven zoveel mogelijk naar periode en werkgebied gescheiden. Bij de verdere bewerking door het Rijksarchief is een aantal hiervan weer samengevoegd tot een doorlopend geheel, aangezien enerzijds bij de verschillende reorganisaties de wijziging van het gebied, behorende tot die districten, beperkt was en anderzijds de administratie in de plaats van vestiging door de betreffende opzichter gewoon was voortgezet. Over de districtsindeling is eerder in deze inleiding al een en ander geschreven (zie p. 11). Uitgebreide informatie hierover is verder opgenomen bij die districten in de inventaris. De totale omvang van de districtsarchieven werd door schoning te Winschoten aan de hand van een beperkt aantal te bewaren categorieën stukken teruggebracht van 62 meter naar 6,25 meter. Dit was mogelijk, doordat vele stukken in de districtsarchieven alleen in ontwikkelstadium verschillen van die in het centrale archief van Provinciale Waterstaat Groningen.
Het hele archief heeft na de bewerking en afsplitsing van het gedeelte van voor 1850 een omvang van ruim 63 meter. Oorspronkelijk moet het veel meer dan 160 meter zijn geweest.
De kern van het archief van Provinciale Waterstaat Groningen vormt de serie ingekomen en minuten van uitgegane stukken. Daarnaast werd een serie bestekken en revisie-bestekken bijgehouden. Daar de correspondentie chronologisch op afdoening was geordend, ontstonden vrijwel onvermijdelijk zgn. 'dossiers'. Besloten werd deze bundels te laten bestaan, omdat ze volledig lijken te zijn en het waarschijnlijk niet zonder reden is dat ze niet net als vele andere bundels waren opgegaan in de grote serie. De bestaande ordening op afdoening in de serie werd gehandhaafd en waar nodig hersteld. Op het per jaar op onderwerp geordende gedeelte vanaf 1941 werd een index gemaakt, die als bijlage aan deze inventaris is toegevoegd. De hoofden uit de repertoria (1865 - 1916) en de indexen (1917 - 1940) zijn eveneens als lijst in een bijlage aan de inventaris toegevoegd.
De serie bestekken werd geschoond en in de inventaris globaal beschreven met specificatie van de aanwezige jaren. In dit archief zijn de bestekken vanaf 1850 opgenomen. De bestekken uit de periode 1850 - 1864 zijn te beschouwen als retroakta. De bestekken uit de periode 1810 - 1849 werden samen met andere bescheiden uit die periode toegevoegd aan de archieven van de Ambtenaren van de waterstaat.
In de serie bestekken was de vanouds bekende indeling in wegen en bruggen, kanalen, zeewering en gebouwen gehandhaafd. Het bleek ook goed mogelijk om in de inventaris van die onderdelen uit te gaan voor de ordening van het taakgedeelte.
Op de volledige serie bestekken is een index vervaardigd, die los van deze inventaris beschikbaar is.
Het kaarten- en tekeningenarchief van Provinciale Waterstaat is eveneens in verschillende gedeelten naar het Rijksarchief overgebracht. De eigentijdse inventarissen hiervan zijn in dit archief opgenomen, het kaartenarchief zelf wordt met een aparte toegang beschikbaar gesteld.
Bijlagen
Literatuur
Leidinggevenden in district 1
Leidinggevenden in district 2
Leidinggevenden in district 9 later 8
Leidinggevenden in district 3 Winsum voorheen Onderdendam
Leidinggevenden in district 3 Leens
Leidinggevenden in District 4: Winschoten, voorheen District 6
Leidinggevenden in District 4: Sappemeer, later district 8 en 7
Leidinggevenden in District 7: Veendam
Leidinggevenden in District 5: Delfzijl, voorheen Appingedam
Leidinggevenden in District 4: Loppersum

Kenmerken

Beschrijving:
Inventaris van de archieven van de dienst Provinciale Waterstaat Groningen
Bewerker:
J.J. Hoogstins
Behoort tot collectie:
Provincie Groningen
Laatste Publicatie:
2012
Omvang:
81 m standaardarchiefberging
Samenvatting:
testen
Bijzonderheden:
Betreft bewerking van een eerdere versie uit 1994 (toegevoegd aanwinst 2000.053: inv.nr. 2397)