Mijn Studiezaal (inloggen)
689 RKSV Albertus Magnus (1), 1896 - 1979 ( Groninger Archieven )
689
RKSV Albertus Magnus (1), 1896 - 1979
Inleiding
1. Korte geschiedenis
2. Toelichting bij de organisatie van de vereniging
3. (Regentschap van het) Algemeen Dispuut
4. Verantwoording
689 RKSV Albertus Magnus (1), 1896 - 1979
Inleiding
4.
Verantwoording
Het archief van de R.K.S.V. Albertus Magnus te Groningen over de jaren 1896-ca. 1970 is op 18 oktober 1973 overgedragen aan het Rijksarchief in de provincie Groningen. Hierbij is een overeenkomst van inbewaargeving opgemaakt. Aanvullingen waren er in 1983 en 1990.
Deze inventaris omvat de periode 1896 (jaar van oprichting) tot en met het jaar 1979. Het was oorspronkelijk 34 meter archief, waarvan nu nog ?9 meter over is na een jaar inventarisatie- werkzaamheden.
Voor vernietiging kwamen de volgende stukken in aanmerking: kwitanties, nota's en giro- en bankafschriften; geboorte- en huwelijkskaartjes en overlijdensberichten; opzeggingen en aanmeldingen; daglijsten van kroeg, leeszaal en Schuit; felicitaties en dankzeggingen en natuurlijk de vele dubbele exemplaren van archiefbescheiden.
Van het archief afgescheiden zijn de jaarboeken van andere verenigingen; uitgaven van ex-leden; voorwerpen, zoals vlag en beker en diverse tijdschriften die niet specifiek zijn uitgegeven door Albertus Magnus, waaronder het Roomsch Studenten Blad en Der Clercke Cronike (het algemeen Groninger studentenweekblad). Deze afgescheiden stukken zijn elders beter op hun plaats.
Als einddatum voor inventarisatie van het archief is het jaar 1979 gekozen, omdat de vereniging toen op een punt was gekomen dat veranderingen noodzakelijk waren geworden. De redenen hiervoor waren een teruglopend sociëteitsbezoek, een zeer moeilijke bestuursformatie '78-'79 en een teruglopend ledental. Hiertoe werd eind 1978 de zgn. "Metamorphose-commissie '79" opgericht door enkele ouderejaars, die verontrust waren geworden door genoemde ontwikkelingen. Zij wilden nieuw leven en verbetering in de vereniging brengen d.m.v. organisatorische en ruimtelijke veranderingen. Van de meest ingrijpende veranderingen kwam echter niet veel.
De inventarisbeschrijvingen zijn ingedeeld volgens een schema, gebaseerd op de organisatie van de vereniging, omdat de vele commissies, onderafdelingen, disputen en substructuren zelfstandig archief gevormd hebben en zo het duidelijkst inzicht kan worden verkregen in de structuur van de vereniging.
Afwijkend van het organisatie-schema lijkt de rubriek 'Eigen Huis' te zijn . Onder deze benaming vallen echter verschillende commissies, die zich met diverse aspecten van het streven naar een nieuw eigen huis hebben beziggehouden. Vanwege de overzichtelijkheid is er voor gekozen om hier een uitzondering te maken en de bescheiden steeds samen te brengen onder het desbetreffende eigen huis.
Wellicht zal het enige kenners opvallen dat er meer commissies, disputen en/of substructuren bestonden. Wanneer er echter geen zelfstandig gevormde archiefbescheiden van gevonden zijn, worden zij niet genoemd in de inventaris.
Een groot deel van het archief wordt gevormd door correspondentie. De kern van het archief wordt echter gevormd door de notulen van de Huishoudelijke Vergadering en de statuten en huishoudelijke reglementen. Hier vindt de geschiedenis van de vereniging zijn neerslag. Bovendien vindt men in de notulenboeken van de Huishoudelijke Vergadering belangrijke stukken als jaarverslagen, financiële verslagen en bestuursnota's.
Omdat de Huishoudelijke Vergadering het hoogste orgaan is van de vereniging, staat zij vooraan in de inventaris. Daarna volgt vanzelfsprekend het bestuur.
De F.A.A.M. staat onder het bestuur omdat zij destijds (tot 1968) een aparte meisjesafdeling, met een eigen bestuur, binnen de vereniging was. De F.A.A.M. had vrij grote zelfstandigheid.
De 'interne contractus' is het overlegorgaan tussen het bestuur en de diverse commissies en is daarom boven de commissies geplaatst.
De Huishoudelijke commissie, het Sociëteitbestuur c.q. de Kroegcommissie, de Leeszaal-commissie en de Schuit-commissie zijn zgn. "draaiende"-commissies. Deze hadden de taak om gedurende het hele verenigingsjaar de sociëteit draaiende te houden en zijn daarom de eerstgenoemde commissies.
Overigens is de Huishoudelijke commissie de opvolgster van de F.A.A.M. (maar nu geen aparte meisjesafdeling meer) en de Kroegcommissie de opvolger van het Sociteitsbestuur. Zie hiervoor de "toelichting bij de organisatie van de vereniging". Van de commissies, die archief hebben nagelaten, worden eerst de gekozen commissies en daarna de benoemde commissies genoemd.
Wat betreft de "kas-en archiefcommissie" zij nog vermeld dat alleen wat betreft de meeste verslagen deze volledige benaming wordt gebruikt. Bij de andere stukken is slechts sprake van "kas-commissie". Deze commissie is ook terug te vinden bij andere financiële stukken van de vereniging.
Het Algemeen Dispuut staat boven de diverse onderafdelingen omdat zij het coördinerende orgaan was van de onderafdelingen.
De sportcommissie Kroton staat niet bij de andere commissies omdat deze als een onderafdeling van de vereniging werd gezien. De naam is dus misleidend.
Het zal opvallen dat de lustrumboeken op twee verschillende plaatsen in de inventaris te vinden zijn, namelijk zowel in de bijlage als in de rubrieken van diverse onderdelen van de vereniging. De laatst genoemde zijn specifieke lustrumboeken van de desbetreffende archiefvormer, terwijl de boeken in de bijlage genoemd, de lustrumboeken van de vereniging zijn.
De in de inventaris beschreven annuaria zijn van de Unie der R.K. Studentenverenigingen in Nederland, waar Albertus Magnus deel van uitmaakte. De annuaria van Albertus Magnus ontbreken in het archief.
Geprobeerd is om de hele organisatie van de vereniging in een schema weer te geven, zodat de structuur en de onderlinge verbanden tussen de organisatie-onderdelen in één oogopslag duidelijk zouden worden. Dit bleek helaas niet te verwezenlijken: sommige onderdelen verdwenen op een gegeven moment terwijl anderen er in de loop der tijd juist bijkwamen. Het gemaakte schema bleek zo onoverzichtelijk te zijn, met een warboel van verbindingslijnen, dat besloten is om er maar van af te zien. Een schema heeft immers het doel om iets te verduidelijken. Gebeurd echter het tegenovergestelde, dan kan het beter achterwege gelaten worden.
5. Literatuur
laatste wijziging 14-04-2018
811 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 14-04-2018
811 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Rooms-Katholieke Studentenvereniging Albertus Magnus te Groningen
Bewerker:
T. Veenstra
Behoort tot collectie:
Rijk
Laatste Publicatie:
1992
Omvang:
5 systeemkaartenbakken 8,3 m standaardarchiefberging
Licentie:
Public Domain Dedication
Categorie:
Hofdansvereniging 'Les Gais Galants', 1964 - 1992
laatste wijziging 14-04-2018
811 beschreven archiefstukken
