Van de archiefbescheiden van de gemeenten van vóór de fusie in 1772 is slechts een enkel fragment bewaard gebleven. De kerkeraadsnotulen uit de periode 1785-1830 zijn alleen in extract aanwezig. De overige archiefbescheiden van de Verenigde gemeente zijn vrij volledig bewaard gebleven, met uitzondering van een deel van de boekhouding in de jaren 1970-1990. Deze gingen verloren door het verbreken van de relatie met het boekhoudkundig bureau, die in die jaren de financiële administratie verzorgde.

In 1954 zijn voor de eerste keer archivalia (aanwinstnr. 24) overgebracht naar het Rijksarchief in Groningen. Aanvullingen hierop vonden plaats in 1956 (aanwinstnr. 2), 1967 (aanwinstnr. 10) en 1973 (aanwinstnr. 32.) Deze overgebrachte archiefbescheiden werden in 1990 door B.A.C. Velema en S. Koorn beschreven en voorzien van een inventaris.

Bij de RHC Groninger Archieven, sinds 2002 de rechtsopvolger van het Rijksarchief in Groningen en het Gemeentearchief Groningen, werden nog aanvullende archivalia ontvangen in 2003 (aanwinstnr.23) en 2004 (aanwinstnr. 68) en 2007 (aanwinstnr. 89). De aanvullende archivalia werden door de heer S. Koorn beschreven. De beschrijvingen zijn niet opgenomen in een aanvullende inventaris, doch als één geheel samengevoegd tot één nieuwe inventaris. De nummering der archiefbescheiden van de inventaris uit 1990 zijn terug te vinden in een concordans.

Hierin zijn niet opgenomen de nummers 21, 23-27, 37-39, 113, 117, 118, 137, 140-142. De nummers 37-39, 140-142 zijn overgedragen en toegevoegd aan het archief van de Societeit van Doopsgezinde gemeenten in Groningen, Drenthe en Oost-Friesland. Het nummer 137 is overgedragen en toegevoegd aan het archief van de Rederijkerskamer "Tollens". De nummers 21, 23-27, 113, 117 en 118 zijn vernietigd in verband met aanvullende informatie verkregen uit de latere aanwinsten.

Bij de inventarisatie is gebruik gemaakt van de richtlijnen voor het beheer van de archieven van de Doopsgezinde Broederschap in Nederland, in 1988 uitgegeven door de Commissie tot de Archieven van de Algemene Doopsgezinde Sociëteit te Amsterdam.

De omvang van de archiefbescheiden bedraagt 4,00 m'.