Openbaarheid
Het archief is beperkt openbaar op grond van het besluit van de Rechtbank Noord-Nederland d.d. 22 november 2013. De inventarisnummers die in dit besluit zijn vermeld, kennen een beperking van de openbaarheid van 75 jaar na de datum van het document/dossier.
NB Voogdijregisterkaarten zijn openbaar!
De tekst van het besluit is als volgt:
“De Rechtbank Noord-Nederland te Groningen
Gelet op artikel 15, lid 1, onder a Archiefwet 1995, artikel 10 van het Archiefbesluit 1995 en het advies van het Nationaal Archiefd.d. 27 mei 2014, met kenmerk NA/14/13457.
Besluit:
Tot de volgende beperkingen aan de openbaarheid van het archief van het Kantongerecht te Zuidbroek 1940-2001.
Artikel 1
Met het oog op de bescherming van de persoonlijke levenssfeer zijn de inventarisnummers, genoemd in de eerste kolom beperkt openbaar tot 1 januari van het jaar, genoemd in de tweede kolom.
Artikel 2
Raadpleging of gebruik van de archiefbescheiden geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1 is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de rijksarchivaris in de provincie Groningen, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel 3
Het vervaardigen van reproducties van documenten geborgen onder de inventarisnummers genoemd in artikel 1, is, tot openbaarwording, uitsluitend mogelijk na voorafgaande schriftelijke toestemming van de rijksarchivaris in de provincie Groningen, die aan zijn toestemming voorwaarden kan verbinden.
Artikel 4
Dit besluit treedt in werking met ingang van de dag na de datum van uitgifte van de Staatscourant waarin het wordt geplaatst. Dit besluit wordt als bijlage gevoegd bij de ‘Verklaring van Overbrenging van het archief van het Kantongerecht te Zuidbroek 1940-2001’.”

juridische status
Overbrenging van een overheidsarchief

Beperkingen aan het gebruik
Reproductie van originele bescheiden uit dit archief is, behoudens de algemene regels die gelden voor het kopiëren van stukken, niet aan beperkingen onderhevig. er zijn geen beperkingen krachtens auteursrecht.

Materiële beperkingen
Het archief kent geen beperkingen voor het raadplegen van stukken als gevolg van slechte materiële staat.

Aanvraaginstructie
Archiefstukken kunnen worden aangevraagd of gereserveerd via de terminals in de studiezaal van het RHC Groninger Archieven te Groningen en via internet. U dient daarbij de volgende gegevens in te vullen:
1. uw pasnummer,
2. uw tafelnummer,
3. het nummer van de toegang van het archief,
4. en het inventarisnummer

Citeerinstructie
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste éénmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
Bij eerste vermelding:
Regionaal Historisch Centrum Groninger Archieven (NL-GnGRA), toegangsnumme2723, Archief van het Kantongerecht Zuidbroek 1940-2001, inventarisnummer ...
Bij volgende vermeldingen:
NL-GnGRA, Archief Kantongerecht Zuidbroek 1940-2001, (tnr 2723), inv.nr. ...