Uw zoekacties: Gereformeerde Kerk (vrijgemaakt) te Groningen-West, 1977 - 2012

2646 Gereformeerde Kerk (vrijgemaakt) te Groningen-West, 1977 - 2012 ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
2646   Gereformeerde Kerk (vrijgemaakt) te Groningen-West, 1977 - 2012
Inleiding
1. Het archief
2. De inventarisatie
2646 Gereformeerde Kerk (vrijgemaakt) te Groningen-West, 1977 - 2012
Inleiding
2.
De inventarisatie
Organisatie: Groninger Archieven
laatste wijziging 02-11-2012
Op verzoek van de kerkenraad begon G.J. Kok in 2010 met de ordening, de inventarisatie en de beschrijving van het archief van de gereformeerde kerk te Groningen-West. Dit archief was grotendeels opgeslagen in de archiefruimte van de Columnakerk. Geconstateerd was dat de ruimte te vochtig was om de archiefstukken veilig te bewaren. Ook in verband met de op handen zijnde fusie met de gereformeerde kerk van Groningen-Noord leek het een goed denkbeeld het archief als geheel, van 1977 tot 2012, ineens op orde te brengen. De bedoeling ervan was ook het archief makkelijker toegankelijk te maken voor onderzoek. De archiefwerkzaamheden hielden onder meer in dat alle individuele archiefstukken in een groot aantal tevoren vastgestelde onderwerpsdossiers moesten worden ingedeeld, zodat stukken makkelijk zouden kunnen worden teruggevonden. Uiteindelijk, nadat alle werkzaamheden verricht waren, werd van deze indeling een schriftelijke weergave gemaakt: de inventarislijst.
De ordeningswerkzaamheden werden gevolgd door de tijdrovende materiële verzorging van de stukken. Zo moesten sommige notulenboeken worden gerepareerd en moesten veel nietjes, paperclips, plakband en andere (ijzeren of plastic) bindmiddelen -die stuk voor stuk een nadelige invloed hebben op de kwaliteit van het papier- verwijderd worden. Na verloop van tijd kreeg G.J. Kok nog een groot aantal op een cd verzamelde electronische documenten tot zijn beschikking, die alle geprint werden en vervolgens ook weer geordend in de dossiers werden opgenomen.
Nadat al deze werkzaamheden achter de rug waren, werd de langzaam maar zeker 'opgebouwde' inventarislijst 'definitief' gemaakt en kon worden begonnen met de verpakking van alle onderwerpsdossiers (ook toen kwamen nog archiefstukken binnen, die als 'nagekomen stukken' eveneens geordend in het archief werden geplaatst). De verpakkingswerkzaamheden hielden allereerst in het opbergen in zuurvrije omslagen, waarna deze, voorzien van een genummerd etiket (verwijzend naar de inventarislijst), werden geplaatst in zuurvrije archiefdozen. Het archief omvat ongeveer 660 dossiers, verpakt in zo'n honderd archiefdozen. De totale lengte van het archief bedraagt ongeveer tien meter.
3. De openbaarheid
laatste wijziging 27-07-2021
558 beschreven archiefstukken

Kenmerken

Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Gereformeerde Kerk (vrijgemaakt) te Groningen-West
Bewerker:
G.J. Kok
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
2013
Laatste uitvoer:
26-07-2021
Omvang:
ca. 8 meter
Licentie:
CC0 1.0 Public Domain Dedication
Categorie:
Archiefvormer(s):
 
Archiefvormer Groningen-West, gereformeerde kerk (vrijgemaakt), 1977 - 2012
laatste wijziging 27-07-2021
558 beschreven archiefstukken