Omschrijving van de inhoud
Het archief van het Energiebedrijf Gemeente Groningen beslaat formeel de periode van 1 oktober 1985 tot 1 januari 1992. De 'hoofdtaken' van het bedrijf waren levering van gas, stroom en signaal (centrale antenne-inrichting) aan de gemeente Groningen. Ook aan gemeenten gelegen in het Westerkwartier werd energie geleverd. Hiervoor werd in 1965 het "Gasvoorzieningsbedrijf Westerkwartier BV" opgericht ten behoeve van de gasdistributie aan de gemeenten in het Westerkwartier en radio en televisie-frequenties werden geleverd via de besloten vennootschap "Westerkwartier C.A.I.-bedrijf B.V.". Ook aan de gemeente Haren werd op basis van een dienstverleningsovereenkomst gas en signaal (centrale antenne-inrichting) geleverd.
Daarnaast was het Energiebedrijf belast met gemeentelijke taken in de stad Groningen: ontwerpen, aanleggen en instandhouden van de openbare verlichting, verkeersregelinstallaties, parkeermeters en gasinstallaties in gemeentelijke scholen en het opstellen en innen van de afvalstoffenheffing. Als nevenactiviteit verhuurde het Energiebedrijf CV-ketels en andere warmwatertoestellen. Deze activiteit vond plaats onder de naam Gasrent een samenwerkingsverband met plaatselijke installateurs.

Selectie
In een eerdere selectieronde is over de periode mei 1945 - augustus 1976 30 meter geselecteerd en voorgedragen voor vernietiging; ongeveer 5,5 meter bestond uit kranten en dagbladen, periodieken, nota's en rapporten (vaak in veelvoud) van de Griffie, Provinciale Waterstaat, Provinciale Planologische Dienst en divers foldermateriaal. Vóór de overdracht aan de Groninger Archieven in 2009 was het archief in bruikleen bij de opvolgers van het Energiebedrijf; tijdens deze periode zijn delen van het archief vernietigd, zonder dat volledig duidelijk is welke dat zijn.
Van het archief van het Energiebedrijf is middels microselectie 13 meter geselecteerd ter vernietiging. De bewerking is uitgevoerd op mapniveau. De selectie tot vernietiging is gebeurd conform de "Leidraad voor de selektie op vernietiging van archiefbescheiden van (inter)gemeentelijke organen" van de BASC (Brabantse Archief Selectie Commissie).
De omvang van het archief voor de selectie in 2015 bedroeg 50 meter. De huidige omvang is niet bekend omdat het archief nog niet materieel verzorgd is. Archiefstukken van de taakvoorgangers zijn ook beschreven maar zijn nog fysiek gemengd met het archief van het Energiebedrijf. Op basis van in totaal 1816 beschrijvingen waarvan 525 van het Energiebedrijf zou de uiteindelijke omvang 14,5 meter bedragen (525/1816 * 50 meter).

Aanvullingen
Voor dit archief worden geen aanvullingen verwacht.

Verantwoording van de bewerking
Opvallend was het grote aantal stukken dat op grond van het herkomstbeginsel en de datering thuishoort in de archieven van taakvoorgangers (GAB, GGG en GEB) en van de rechtsopvolger het EGD. Deze stukken werden beschreven en ondergebracht naar herkomst. Als begindatum werd 1 oktober 1985 gehanteerd overeenkomstig de genomen beslissing van B en W en als einddatum 31 december 1991 door de verkoop van het Energiebedrijf aan het EGD. Dossiers die qua datering afgesloten waren na de genoemde data maar eerder waren begonnen met de vorming zijn in hun geheel opgenomen. Dat sommige stukken na de begindatum nog de naam van het oude nutsbedrijf droegen en ook zo werden beschreven heeft als oorzaak dat nieuwe organisatie nog moest worden opgebouwd vanuit de directieraad. Het gedeponeerde archief van het "Gasvoorzieningsbedrijf Westerkwartier BV" is buiten de inventaris gelaten omdat bij het archief van het Gasbedrijf (toegang 1441) nog meer archiefstukken van het Gasvoorzieningsbedrijf aanwezig zijn.

Ook opvallend was het grote aantal decentrale archieven. Deze waren opgemaakt door en meegekomen met de ambtenaren afkomstig van de voormalige nutsbedrijven. Hierin zaten originele ingekomen stukken, ondermeer raadsvragen, die eigenlijk in het centrale secretariaatsarchief thuishoorden *  . De registratie van stukken vond handmatig plaats met behulp van registers *  . Deze registers zijn tijdens de bewerking niet meer aangetroffen. De persoonlijke werkarchieven (decentrale archieven) van veelal de directieleden zijn zoveel mogelijk geordend op onderwerp. Er waren verschillende ordeningen aangetroffen. Naast de decentrale archieven waren dossiers geordend op de naam van de correspondent. Daarna werd op voorstel van de bestuursdienst, voor een betere toegankelijkheid en de voorgeschreven voorselectie in verband met de vernietiging, een nieuwe code voor het secretariaatsarchief bedacht; een code parallel aan de VNG-code.

Ordening
Het archief is primair op onderwerp en secundair op chronologie geordend.