Uw zoekacties: Dienst d'Oosterpoort en de Stadsschouwburg, (1957) 1978 - 1987 (1988)

2417 Dienst d'Oosterpoort en de Stadsschouwburg, (1957) 1978 - 1987 (1988) ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiƫrarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiƫrarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1 Geschiedenis van de organisatie
2 Geschiedenis van het archief
3 Verantwoording van de bewerking
2417 Dienst d'Oosterpoort en de Stadsschouwburg, (1957) 1978 - 1987 (1988)
Inleiding
3
Verantwoording van de bewerking
Organisatie: Groninger Archieven
Het archief is in opdracht van de dienst Onderwijs Sport Cultuur Welzijn (OCSW) van de gemeente Groningen bewerkt door ZodiArch archiefbewerking, onderdeel van DSW Stadspark in de periode 2006 - 2007.
Het doel van de bewerking was het in goede, geordende en toegankelijke staat brengen van het archief zodat het overeenkomstig artikel 3 van de Archiefwet 1995 kon worden overgebracht naar het Regionaal Historisch Centrum, de Groninger Archieven.
Bij de selectie is gebruik gemaakt van de Lijst van voor vernietiging in aanmerking komende stukken in gemeentearchieven.
De cesuur van het te bewerken archief werd bepaald door de instelling (1978) en opheffing (van de dienst (1987). De aangetroffen archiefbescheiden voor deze periode zijn ontvangen of opgemaakt door de taakvoorgangers en zijn in deze inventaris opgenomen. De archivalia na deze periode zijn beschouwd als archief van de taakopvolgers, respectievelijk de directie Cultuur en de werkmaatschappij Stadsschouwburg/Oosterpoort als onderdelen van de dienst OCSW, en zijn in de bewerking meegenomen.
Tijdens de bewerking werd archief van de Culturele Raad van de gemeente Groningen aangetroffen. Dit gedeelte is ontsloten middels een plaatsingslijst.
De totale omvang van het archief betrof 49,3 meter. Het te bewaren gedeelte bedroeg na de bewerking 11,1 meter. Dit bestand kan als volgt worden gespecificeerd:
- Archief van de dienst d'Oosterpoort en de Stadsschouwburg: 8,5 meter;
- Archief van de werkmaatschappij Stadsschouwburg/Oosterpoort: 2,1 meter;
- Archief van de Culturele Raad van de gemeente Groningen: 0,5 meter.
Het voor permanente bewaring aangewezen archief van de dienst d'Oosterpoort en de Stadsschouwburg zijn in 2007 overgebracht naar het RHC Groninger Archieven. Het gedeelte van de Culturele Raad van de gemeente Groningen is, voorzien van een plaatsingslijst op doosniveau, eveneens in 2007 overgedragen aan het RHC Groninger Archieven.
Het archiefgedeelte van de werkmaatschappij Stadsschouwburg/Oosterpoort is opgenomen in het reguliere archief van de werkmaatschappij en geretourneerd aan de werkmaatschappij.
Het voor vernietiging aangewezen archiefgedeelte had een omvang van 38,2 meter. Dit is aan de firma Virol in Scheemda ter vernietiging aangeboden en aldaar vernietigd conform de wettelijke voorschriften.

Kenmerken

Beschrijving:
Inventaris van het archief van de dienst d'Oosterpoort en de Stadsschouwburg der stad Groningen
Bewerker:
Dienst OCSW
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
2009
Omvang:
6,5 meter