Mijn Studiezaal (inloggen)
1692 Gemeentepolitie Groningen, 1917 - 1980 ( Groninger Archieven )
1692
Gemeentepolitie Groningen, 1917 - 1980
Inleiding
1. Historisch overzicht
2. Verantwoording en inventarisatie
3. Lotgevallen van het archief
4. Beheer van het archief bij de administratie
1692 Gemeentepolitie Groningen, 1917 - 1980
Inleiding
4.
Beheer van het archief bij de administratie
In 1919 werd in het hoofdbureau aan het Martinikerkhof een kamertje ingericht voor het archief. Tijdens en na de Tweede Wereldoorlog werd het archief bewaard in het hoofdcommissariaat aan de Ossenmarkt, maar was er wel een aparte administratie voor de recherche, die gevestigd was aan het Nieuwe Kerkhof. In het gebouw aan de Ossenmarkt was na de oorlog de Administratie (bestaande uit Algemene Zaken, Registratuur, Comptabiliteit, Afdeling Personeel en de Centrale Tikkamer) gevestigd.
Algemene Zaken behandelde de uitreiking van vis-en jachtakten, de diverse vergunningen genoemd in het Reglement van de Politie van de gemeente,de gevonden voorwerpen en de aanvragen van bewijzen van goed gedrag. Registratuur registreerde en verdeelde de ingekomen post, terwijl de uitgaande post, na getekend te zijn, werd genummerd en verzonden. Hier berustte ook het archief waar alle stukken na afdoening werden opgeborgen. Ook afschriften van alle misdrijfverbalen werden hier bewaard.
Het archief over de jaren 1916-1947 werd in 1955 overgebracht naar een nieuw ingerichte archiefplaats in hetzelfde gebouw aan de Ossenmarkt. Stukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen werden vernietigd. In dat jaar had het archief een omvang van 230 m. In hetzelfde jaar werd een nieuw rappelsysteem ingevoerd inzake de tijdige afdoening van de bij de afdelingen in behandeling zijnde stukken. De onderafdeling registratuur verzorgde ook de brieven die bij bepaalde verkeersprocessen-verbaal moeten worden gevoegd. Tevens zorgde de afdeling ervoor dat de 'overtredingsstatistiek' bijgehouden werd ten behoeve van de criminele politiële statistiek en het jaarverslag van de gemeentepolitie Groningen.
In 1961 werden de kantongerechtsstrafzaken voor zover het betreft overtredingen gepleegd binnen het gebied van de gemeente Groningen behandeld door 2 substituut-officieren van justitie. Op grond van daarvan werd het gebied van de gemeente Groningen in twee delen gesplitst nl. in 'Oost' en ' West'. Op verzoek van de officier van justitie, hoofd van het parket, te Groningen werden de processen-verbaal voorzien van een 'O' of een 'W'. De afdeling registratuur verzorgde dat.Tevens werd in 1961 begonnen met het aanleggen van 'stratendossiers', die alle correspondentie bevatten betreffende een bepaalde straat, plein etc. waar verkeersmaatregelen waren genomen.
In 1962 kreeg de onderafdeling registratuur de benaming registratuur en documentatie. Tevens werd de afdoening van de stukken een onderdeel van het takenpakket van de chefs van de diverse afdelingen. Vanaf 1966 werden stukken die slechts een eenvoudige behandeling behoefden niet meer geregistreerd evenals de processen-verbaal terzake van verkeersovertredingen. In hetzelfde jaar werd gestart met de selectie in de fase van de archiefvorming en wel op de manier dat de te vernietigen archiefbescheiden in afzonderlijke mappen van een andere kleur werden verzameld.
Op 1 september 1971 verhuisde de afdeling interne zaken alsmede het archief van het aan de Ossenmarkt gelegen hoofdcommissariaat naar het nieuwe hoofdbureau van de politie aan de Rademarkt. In 1989 werden ten aanzien van zowel het dynamisch als het semi-statisch archief de werkzaamheden m.b.t. schoning, overbrenging en vernietiging gecontinueerd. Gedurende dat jaar werd assistentie verkregen van een archief/nazorg-ambtenaar van de gemeentesecretarie, waardoor het mogelijk werd de geplande overbrenging en vernietiging uit te voeren. Tevens kon de noodzakelijke reorganisatie van het dynamisch archief-gedeelte nagenoeg worden voltooid.
5. Openbaarheid
6. Literatuur
laatste wijziging 17-09-2017
2.510 beschreven archiefstukken
Bijlagen
1. Organisatieoverzichten
2. Personele invulling van belangrijke functies
3. Lijsten van afkortingen
4. Misdrijvencategorieën
laatste wijziging 17-09-2017
2.510 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 17-09-2017
2.510 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Beschrijving:
Inventaris van het archief van de Gemeentepolitie Groningen
Bewerker:
M.A. Kamphuis
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
1991
Omvang:
88,3 m standaardarchiefberging
Raadpleging:
Licentie:
Public Domain Dedication
Categorie:
Archiefvormer(s):
Gemeentepolitie van Groningen, 1917 - 1994
laatste wijziging 17-09-2017
2.510 beschreven archiefstukken
