Mijn Studiezaal (inloggen)
1611 Gemeentewerken, 1881-1947 (1950) ( Groninger Archieven )
1611
Gemeentewerken, 1881-1947 (1950)
Inleiding
1. Algemeen
2. Organisatie
3. Taakstelling
4. Archief
1611 Gemeentewerken, 1881-1947 (1950)
Inleiding
4.
Archief
In artikel 8 van de instructie voor de stadsbouwmeester van 19 maart 1825 lezen we dat de kaarten, documenten en andere stukken, de stadsfabrikatie betreffende, zullen onder hem berustende zijn. Een 'vertekend model' wordt bij de stadssecretarie bewaard. Bij verlaten van het ambt zullen de stukken aan de stadssecretaris ter hand worden gesteld. In 1856 * werd bepaald dat het archief ten burele van de bouwmeester moest worden bewaard en er werd geen bepaling meer opgenomen dat het archief, bij verlaten van het ambt, moest worden overgedragen aan de secretarie.
In art. 5 van de instructie van 1882 werd (nogmaals) geregeld dat de gemeente een bureau ter beschikking stelde waar de directeur zijn werkzaamheden kon verrichten en zijn archief kon bewaren. In 1925 vindt er een ingrijpende verandering plaats met betrekking tot de archivering. Het tot dan toe gebruikte stelsel van alfabetische onderwerpen wordt vervangen door een decimale classificatie. Met hulp van Ir. F. Donker Duyvis, Secretaris-Generaal van het Instituut International de Documentation werd een code opgemaakt die speciaal geldend was voor Gemeentewerken. Deze code bleef tot in de tachtiger jaren gehandhaafd.
De volgende bestanden uit bovengenoemde periode ondergingen een bewerking: Een serie bestekken 1853-1925. Hierop is een toegang van per dienstjaar uitgegeven bestekken alfabetisch op onderwerp geordend. N.B. de serie tot en met 1882 is te vinden in het archief van de Bouwmeester en de serie na 1925 in het archief van de dienst S&V.
Twee series onderwerpsmappen over de periode 1907-1918 en 1919-1925. De toegangen zijn alfabetisch aangegeven onderwerpen met toevoeging van een code.
Een serie dossiers vanaf 1925-1947 geordend volgens een decimale classificatiecode. De negen ingangsnummers van deze code zijn X001 Algemene beschouwingen, Theorie, X002 Verwezenlijking, X003 Financiën en Comptabiliteit, X004 Loopende dienst, Periodieke opgaven, X005 Uitrusting, X006 Gebouwen en terreinen van den dienst, X007 Personeel, X008 Organisatie, X009 Verhouding met derden. De 'X' staat hier voor gemeentewerken en '00' voor het gezichtspunt. Naast deze hoofdindeling kent de code een diepere invulling waarbij de punt wordt gehanteerd ter verduidelijking en de dubbele punt om de betrekking van twee begrippen te duiden. Bij veel gehanteerde codes kent men een verdere onderverdeling doormiddel van een letter bijv. de 'G' voor gebouwen.
Voor de verschillende onderdelen van gemeentewerken werd de post centraal geregistreerd en gearchiveerd met gebruikmaking van de genoemde decimale classificatiecode. Wel werden op de dossiers de benamingen van 'afdelingen' teruggevonden zoals bijv. Radiodistributie en Restauratie Martinitoren.
In deze toegang zijn de beschrijvingen volgens de dienst gehanteerde indeling geplaatst.
Door de gescheiden huisvesting voerde de Bouwpolitie overigens nog tot 1928 een eigen administratie.
laatste wijziging 29-10-2015
832 beschreven archiefstukken
Plaatsingslijst
laatste wijziging 29-10-2015
832 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Beschrijving:
Plaatsingslijst van het archief van Gemeentewerken
Bewerker:
J.J.J. Beek en H. Jager
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
2014
Omvang:
36,36 m standaardarchiefberging
Bijzonderheden:
betreft een bewerking van een eerdere versie uit 1997: In 2014 zijn de bestekken gespecificeerd (nrs. 671-884). Nrs. 38-52 zijn daarmee vervallen
Licentie:
Public Domain Dedication
Categorie:
Archiefvormer(s):
Dienst Gemeentewerken van Groningen, 1882 - 1947
laatste wijziging 29-10-2015
832 beschreven archiefstukken
