Wegens ruimtegebrek werd het oudste gedeelte van het statisch archief geborgen in de watertoren aan de Hereweg. Na afbraak van deze toren in 1970 werd de leketage van de watertoren aan de Hofstede de Grootkade als archiefruimte gebruikt. Volgens een archiefinspectieverslag uit 1973 was er 55 meter archief aanwezig voornamelijk bestaande uit kasstukken en registers met meterstanden. Het ander deel van het statisch archief werd in twee kelders van het kantoor aan de van Kerckhoffstraat bewaard.

De archiefstukken werden door de archiefvormer tot en met eind 1987 geordend op naam van de gene met wie werd gecorrespondeerd. Daarna werd op voorstel van de bestuursdienst, voor een betere toegankelijkheid en de voorgeschreven voorselectie i.v.m. de vernietiging, een nieuwe structuur voor het archief bedacht; een code in ontwerp parallel aan de VNG.-code. Op 16 juni 1934 schreef de directeur voor gas en water aan B en W dat de administratie der waterleiding ook het secretariaatwerk voor het gas verzorgt inzake correspondentie, aankopen, het archief en de administratie van de technische gegevens *  . In de agenda's op de ingekomen en uitgaande stukken over 1934 - 1960 werd in een kolom achter de naam van de afzender een G (gas) of een W (water) genoteerd. Deze agenda' s zijn om bovenstaande reden gelicht uit het archief van het "Administratiebedrijf voor het Gas-, het Electriciteits- en het Trambedrijf" (toegang 1544).
Omstreeks 1997 heeft het GWG op eigen initaitief een contract afgesloten met een archiefbewerkingsbedrijf in Assen. Na gerezen problemen tijdens de bewerking heeft de rechtsopvolger van het Waterbedrijf Groningen het archief in een kelder aan de Ubbo Emmiussingel geplaatst. Dit gedeelte is opgenomen in de inventaris. Als gevolg van een kleine brand, veroorzaakt door een aanwezige kachel, zijn een aantal archiefstukken verbrand. Deze archiefstukken, die al waren beschreven door het archiefbewerkingsbureau, zijn de beschrijvingen letterlijk overgenomen. Op 12 april 1983 werden archiefbescheiden, betreffende de periode 1919 - 1960, aan het gemeentelijk waterbedrijf overgedragen. De totale lengte bedroeg 12 meter. Het te bewaren "gedeelte uit Assen" bedroeg 14 meter, dus totale omvang 26 meter.

Het aangetroffen notulenboek van de Dienstcommissie voor het Gasbedrijf is aan het desbetreffende archief toegevoegd. Ook zijn archiefstukken opgemaakt door de N.V. Waprog uit het archief verwijderd. Op sommige bescheiden berust in verband met persoonlijke gegevens een openbaarheidsbeperking van 60 jaar. De aangetroffen foto's zijn bijna allemaal geborgen bij de foto-afdeling maar de scans zijn gekoppeld aan de beschrijvingen.