Uit het verslag van de provinciaal archiefinspecteur van archieven van gemeenten en waterschappen uit 1947 blijkt dat er sinds 1929 geen inspectiebezoek aan het gemeentehuis aan de Woldweg te Ruischerbrug meer had plaatsgevonden. In 1929 waren de zaken nog op orde (brandvrije archiefbewaarplaats). In 1947 werd de toestand als ‘aanmerkelijk slechter’ getypeerd. De bewaarplaats was te klein geworden. Inmiddels was de gemeente erin geslaagd enig naburig terrein aan te kopen waarop in 1949 een uitbreiding van de archiefruimte werd gerealiseerd.
Als uitvloeisel van de annexatie door de gemeente Groningen is het archief van de gemeente Noorddijk naar Groningen overgebracht. Van deze overbrenging bestaat geen documentatie, het handelen van de gemeente Groningen in dezen schijnt niet al te fris te zijn geweest. Het toenmalig statische gedeelte van het archief is vanaf 1972 gedeponeerd in het Gemeentearchief (nu onderdeel van de Groninger Archieven). In 1994 kwam een laatste zending binnen bij de Groninger Archieven, waaronder gedeponeerde archieven van de Burgemeester Kuipers Stichting en Adviesraad Noorddijk. Het gaat hier om min of meer verloren gewaande archiefstukken die waren opgedoken op de zolder van het voormalige gemeentehuis te Ruischerbrug. Tussen de bescheiden van de aanwinst 1994 bevonden zich ook een aantal stukken uit de periode van voor 1940 (zie rubriek 1.3).

De meeste archiefstukken van na 1939 (invoering van de basisarchiefcode van de Vereniging van Nederlandse Gemeenten, afgekort VNG) werden om administratief-technische aard in ontvangst genomen door de afdeling registratuur van de secretarie der gemeente Groningen, deels door de dienst Stadsontwikkeling en volkshuisvesting (bouwvergunningen), deels door de (huidige) Milieudienst (Hinderwetvergunningen) en de afdeling Burgerlijke stand (gemeentelijke bevolkingsadministratie). Het gevolg is dat hinderwet- en bouwvergunningen en de registers van geboorten, huwelijken en overlijden niet in deze inventaris zijn vermeld.
Het archief 1940 – 1968 was in drie deelarchieven onderverdeeld:
1. De bevolkingsboekhouding en de burgerlijke stand. Hiervan is niet veel aanwezig omdat het niet-openbare gedeelte berust bij de gemeentelijke Dienst Informatie en Administratie van de gemeente Groningen. De registers van de jaren (1922) 1940 – 1968 (en later) waren tot 1993 op de hulpsecretarie aanwezig, daarna zijn ze overgebracht naar de bovengenoemde gemeentelijke dienst DIA voor zover ze toen niet openbaar waren.
2. De stukken van de plaatsingslijst van J. Brokaar. Series zoals notulen, agenda’s, rekeningen, begrotingen en gedeponeerde archieven etc., kortom stukken die niet middels de VNG code zijn geregistreerd.
3. De dossierinventaris op VNG code (jaargang 1952) met bijbehorende 168 dozen.

Alleen van onderdeel 3 zijn er vernietigingslijsten bijgehouden. De dossierinventarissen (2 delen) werden slecht bijgehouden. In de praktijk bleek tijdens de semi-statische fase veel meer vernietigd te zijn dan in de delen staat aangegeven. Interne vernietigingslijsten, voorschriften voor vernietiging en vernietigingsverklaringen ontbreken geheel.
Tot 1948 was er sprake van een ordelijke registratie in de vorm van agenda’s en indicateurs met volgnummers en de VNG code . Na 1948 kan een en ander worden herleid uit de notulen van de gemeenteraad en de besluitenlijsten van burgemeester en wethouders. In de besluitenlijsten naar aanleiding van ingekomen stukken van burgemeester en wethouders is geen vorm van registratuur aan te treffen, laat staan een vorm van een voortgangs- en afdoeningscontrole.
De dossierinventaris is na 1960 zeer slecht bijgehouden zodat er veel meer (vervolg/verzamel)dossiers in de bijbehorende dozen zaten dan er uit de dossierinventaris op te maken viel.

Er hebben in het verleden diverse inventarisaties plaatsgevonden waarbij de oorspronkelijke ordening van de stukken ongedaan werd gemaakt. De laatste in deze ‘serie’ was de plaatsingslijst van R.J. Jansen. Deze dateert uit 1970 en omvat de hele periode 1811 – 1968. Deze voorlopige lijst was nog verre van volledig.
In 1987 vervaardigde B.P. Tuin de eerste echte inventaris van de gemeente Noorddijk over de periode 1811 – 1939 (toegangsnummer 1491). De oorspronkelijke ordening werd voor zover mogelijk weer hersteld. De lijst van R.J. Jansen kwam hiermede te vervallen. Het jaar 1939 is als eindjaar gekozen omdat in 1940 het dossierstelsel volgens de VNG code werd ingevoerd.
B.P. Tuin ging na afronding van zijn inventaris verder met de vervaardiging van het tweede deel nl. de periode 1940 – 1968 van de gemeente Noorddijk. Begonnen werd met de selectie en beschrijving van de dossierinventaris. Om onbekende redenen hielden de conceptbeschrijvingen op bij code -1.794 en omvatten een kwart van de 168 dozen van het gehele dossierarchief. De rest was onbewerkt en ongeschoond.

De bewerking van bovengenoemd gedeelte van het dossierarchief leverde een vernietigingslijst geordend op VNG code op. De bewuste stukken zijn inderdaad verdwenen, een verklaring van vernietiging ontbreekt in het objectdossier.
In het jaar 2000 maakte J. Brokaar een plaatsingslijst. Hierin vonden de series notulen, financiële bescheiden en andere stukken zonder VNG code, afkomstig van het restant betreffende de jaren 1940 – 1968 van de vervallen inventaris van R.J. Jansen, een plaats. Ook werden in deze lijst archiefbescheiden en enige gedeponeerde archieven geplaatst die in 1994 op de zolder van het voormalige gemeentehuis te Ruischerbrug waren opgedoken.