Uw zoekacties: Vereniging Popburo Groningen, 1979 - 1989

1440 Vereniging Popburo Groningen, 1979 - 1989 ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1 Historisch overzicht en organisatie
2 Inventarisatie en openbaarheid
1440 Vereniging Popburo Groningen, 1979 - 1989
Inleiding
2
Inventarisatie en openbaarheid
Organisatie: Groninger Archieven
In 1989 verkreeg het gemeentearchief de archivalia van de failliet gegane 'Vereniging Popburo Groningen'. Bij het ordenen van de stukken bleek, dat er slechts op zeer beperkte wijze aandacht aan de archiefvorming was besteed. i
De ingekomen stukken (inv.nrs. 4-12) waren per jaar in ordners bewaard, terwijl bij de meeste andere stukken sprake was van een tamelijk chaotische situatie. De notulen en verslagen (inv.nrs. 1-3) zijn waarschijnlijk niet helemaal volledig, evenmin als de afschriften van verzonden stukken (inv.nrs. 4-12). Ook van de jaarverslagen (inv.nr. 13) zijn slechts enkele exemplaren aangetroffen. i
Bij de stukken betreffende oprichting, reglementering, bestuur en leden (inv.nrs. 14-17) zijn met name de bescheiden inzake de reglementering onvolledig. i
Voor wat betreft de stukken betreffende huisvesting en personeelszaken (inv.nrs. 18-23) is er duidelijk sprake van sporen van een rommelige archiefverzorging; van een (geordende) personeelsadministratie was geen sprake. De stukken betreffende financiële aangelegenheden (inv.nrs. 24-30) laten blijken, dat evenmin van een regelmatige boekhouding sprake was. i
Bij de stukken betreffende taakuitvoering (inv.nrs. 31-52) weerspiegelt het naar verhouding grote aantal stukken de vele plannen, ambities en dadendrang van de medewerkers. Ook blijkt duidelijk uit de omvang van de betreffende stukken, dat met name de promotie en bemiddeling voor popgroepen een erg wezenlijk onderdeel van het takenpakket was. i
Als verzamelde documentatie (inv.nrs. 53-56) zijn een drietal 'omslagen ' en enige foto's bewaard gebleven. i

Kenmerken

Beschrijving:
Inventaris van het archief van de vereniging Popburo Groningen
Bewerker:
P.H.J. Woltjer
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
1991
Omvang:
1,2 m standaardarchiefberging