Uw zoekacties: Aduardergasthuis, 1604 - 1984

1363 Aduardergasthuis, 1604 - 1984 ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
Geschiedenis
Archiefbeheer
1363 Aduardergasthuis, 1604 - 1984
Inleiding
Archiefbeheer
ead-typering:
custodhist
Organisatie: Groninger Archieven
In 1958 is het archief van het gasthuis overgebracht naar het depot van het gemeente-archief. Eigenlijke inventarisatie vond tevoren nooit plaats, slechts zijn bewaard gebleven enkele 18e eeuwse lijsten, die archiefstukken opsommen, welke toen aanwezig waren *  . Uit een verklaring van een nieuw aangestelde voogd, Christoffer Tervise, uit 1736, blijkt, dat hij van de weduwe van zijn voorganger "de originele en copiële fundatiebrief" van het gasthuis heeft overgenomen, het testament van Wilhelmus Emmen dus *  . dit oorspronkelijke stuk bevindt zich thans echter niet meer in het archief. Wel bezit de gemeente Groningen vanouds een exemplaar van dit testament.
Het gasthuis heeft een bijna volledige serie rekeningen van 1761 af. Ten gemeentearchieve bevindt zich echter een serie, aanvangende met 1630. Reeds tevoren moeten rekeningen aan het stadsbestuur zijn uitgebracht, want bij raadsresolutie van 22 augustus 1625 zijn gecommitteerden benoemd om de rekening van het Aduardergasthuis in te nemen. Vroeger bleven de bij de rekeningen overgelegde bescheiden veelal op het raadhuis achter. Een inventaris van het stadsarchief van 1800 somt bijlagen van vele rekeningen van het Aduardergasthuis van vóór 1800 op. Vermoedelijk waren deze alle reeds in 1856 vernietigd, want toen in dat jaar de burgemeester de voogden berichtte, dat zij desverkiezende de bij hun rekeningen overgelegde kwitantiën zouden kunnen terugontvangen, noemde hij voor het Aduardergasthuis slechts die van 1807 - 1811 *  .
De burgemeester was van mening, dat, indien er geen gebruik van dit aanbod werd gemaakt, de bijlagen konden worden vernietigd, "als hebbende ... geen verdere waarde". De voogden zijn waarschijnlijk niet op het aanbod ingegaan, althans in hun archief werden alleen bijlagen van 1764, 1779, 1850 en volgende jaren aangetroffen *  . Aangezien dergelijke bijlagen van na 1850, na verloop van tijd kunnen worden vernietigd, zo ze geen historische waarde hebben, zijn ze niet in de inventaris opgenomen. De bijlagen van 1847, welke in het archief der gemeente berustten, zijn weer aan het archief van het Aduardergasthuis toegevoegd.
Over de wijze, waarop het archief vroeger werd bewaard, kan het volgende worden meegedeeld. Toen in 1850 de archivaris der provincie Groningen, mr. H.O. Feith, in het algemeen inlichtingen inwon over de toestand der archieven in deze provincie aanwezig, welke niet onder zijn beheer waren gesteld, antwoordde de boekhoudend voogd van het Aduardergasthuis, dat de in het gesticht aanwezige stukken, nl. aankomstbrieven en andere, het beheer de goederen betreffende stukken "in eene geslootene eikenhouten kast, sedert meer dan twee eeuwen bewaardt [werden], welke voorzorg in de laatste tijd is vermeerderdt, door dezelve in eene geslootene blikken trommel aldaar te plaatsen. Dezelfde zorg wordt steeds voor het gevaar dat dezelve door vochtigheid en dergelijke ongevallen zoude bederven aangewend. Waarvoor wij alsdan geen gevaar zien. Wanneer dezelve moeten worden gebruikt, zijn deze zeer gemakkelijk te vinden" *  .
Deze bijzondere zorg voor de archivalia was toen overigens vermoedelijk nog van heel recente datum, zo althans niet de blikken trommel door een nieuwe was vervangen, want onder de bijlagen van de rekening van genoemd jaar komt voor een kwitantie, afgegeven namens de weduwe J. Noordhoff, blikslager, ten bedrage van de som van f. 1.70, zijnde de kosten van de vervaardiging van een "geslotene trommel" *  .
Archiefbewerking
Bijlage: Lijsten van voogden van het Aduarder Gasthuis 1620 - 1965
1. Chronologische lijst van voogden 1620 - 1965
2. Alfabetische lijst van voogden 1620 - 1965

Kenmerken

Beschrijving:
Inventaris van het archief van het Aduardergasthuis
Bewerker:
H. Beek
Behoort tot collectie:
Gemeente Groningen
Laatste Publicatie:
2013 (herziene versie)
Omvang:
3,55 m standaardarchiefberging
Archiefvormer(s):