Uw zoekacties: Provinciale inspectie tehuizen bijzondere jeugdzorg, (1945) ...

131 Provinciale inspectie tehuizen bijzondere jeugdzorg, (1945) 1946 - 1948 ( Groninger Archieven )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Inleiding
1. Bureau Bijzondere Jeugdzorg
2. Inspectie en tehuizen
3. Archief en inventarisatie
131 Provinciale inspectie tehuizen bijzondere jeugdzorg, (1945) 1946 - 1948
Inleiding
3.
Archief en inventarisatie
Organisatie: Groninger Archieven
De archieven van de provinciale inspectie en tehuizen voor de Bijzondere Jeugdzorg in de provincie Groningen werden in 1973 overgedragen aan de Tweede Afdeling van het Algemeen Rijksarchief. In 1988 werden de archieven, overeenkomstig art. 13, lid 2 van de Archiefwet 1962 overgedragen aan het rijksarchief in Groningen.
De archieven verkeerden bij de overdracht in 1973 in een slechte materiele en ongeordende staat. Bedacht moet worden dat na de oorlog een zorgvuldig administratief- en archiefbeheer geen prioriteit had. Bovendien was er een groot gebrek aan materiele voorzieningen (typemachines, schrijfpapier en andere kantoorbenodigdheden). De archieven fragmentarisch. Van de meeste tehuizen (zie overzicht) ontbreekt het archief. Periodieke verslagen, maandrapportage van de directies van de tehuizen aan de provinciale inspecteur ontbreken eveneens.
De ordening van de archieven was overwegend chronologisch. In een aantal gevallen werden bundels gevormd, alfabetisch op onderwerp. De bestaande ordening is gehandhaafd. Vermenging van archieven tussen provinciale inspectie en tehuizen is ongedaan gemaakt. De voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden werden afgezonderd. Het betrof in hoofdzaak: financiële administratie (met uitzondering van dagboeken en accountantsrapporten); salaris- en personeelsadministratie; magazijn- en voorraadadministratie. De oorspronkelijke omvang van 3,2 meter kon na vernietiging worden teruggebracht tot 2,5 meter.
4. Beperkingen ten aanzien van de openbaarheid
Bijlagen
1. Bijlage I: tehuizen BBJ in de provincie Groningen
2. Bijlage II: provinciale inspecteurs bijzondere jeugdzorg

Kenmerken

Beschrijving:
Plaatsingslijst van de archieven van de provinciale inspectie en tehuizen voor de bijzondere jeugdzorg in de provincie Groningen
Bewerker:
M.W.M. Gruythuysen
Behoort tot collectie:
Rijk
Laatste Publicatie:
1988
Laatste uitvoer:
09-04-2021
Omvang:
2,5 m standaardarchiefberging
Bijzonderheden:
Afkomstig van de 2de afdeling van het Algemeen Rijksarchief