Maart 1972 schonken directie en commissarissen van de N.V. P.F.G. hun archieven aan het rijksarchief in Groningen *  . Als voorwaarde bedongen zij dat "notulen en administratieve gegevens" pas 10 jaar na de voltooiing van de liquidatie openbaar mochten worden gemaakt. Het transport van de in het Fongerscomplex aan de Hereweg opgeslagen archieven vond plaats in de zomer en het najaar van 1973. M. van Driel, student-assistent van prof. Baudet, maakte in de maanden juli-september 1973 een begin met de inventarisatie. Hij verrichtte de verre van aangename taak orde te scheppen in een chaotische papierwinkel. Na het vertrek van Van Driel zetten P. Sijnke en ondergetekende de inventarisatie voort. Voor de oplossing van boekhoudkundige problemen profiteerden zij meermalen van K. Poeteray's adviezen. G. Rijpstra, procuratiehouder van de N.V., was zo vriendelijk een uiteenzetting te geven over de organisatorische ontwikkeling tijdens de fusie-periode.

De structuur van de inventaris moet, indien mogelijk, een afspiegeling zijn van de archiefvorming zodat de indeling van de stukken correspondeert met de diverse (bedrijfs)afdelingen waarvoor ze waren bestemd. Deze opzet bleek niet haalbaar. De amorfe toestand van de archieven dwong tot reconstructies die, temeer omdat organisatieschema's meestal ontbraken, vaak niet meer dan gissingen waren. Dat er zoiets als directie-archieven zijn geweest staat wel vast maar welke stukken waren daar precies in ondergebracht? De ontwikkeling van de bedrijfsvoering maakt het er niet eenvoudiger op. De structuur van een onderneming aan het begin van deze eeuw kan, vooral in gevallen van grote expansie en specialisering van taken-kostprijsberekening en arbeidsanalyse b.v. -, sterk afwijken van de tegenwoordige. Een andere complicerende factor bleek het onderbrengen in een inventaris van de archieven van verschillende bedrijven, die ieder hun eigen, met de tijd evoluerende organisatie hadden. Gesteld dat volledige reconstructie mogelijk zou zijn, dan nog is het de vraag of de gebruiker van de inventaris baat heeft bij een indeling die hem noodzaakt hetzelfde type stukken bij elk bedrijf onder andere (onder) afdelingen te zoeken. Het was om deze redenen dat besloten werd de indeling van alle archieven gelijk te trekken volgens een schema.