De archieven van de voogdijraden Groningen en Winschoten werden in 1952 overgebracht naar het rijksarchief in Groningen. Uitgezonderd van de overbrenging werden de pupillendossiers. Deze dossiers, over de periode 1905-1952, berusten nog bij de raad voor de kinderbescherming. Bij een bezoek aan de raad in het kader van de inventarisatiewerkzaamheden bleek dat uit de periode 1952/53-1956 alleen nog de pupillendossiers aanwezig zijn. We moeten aannemen dat de overige stukken uit die periode zijn vernietigd. Sinds enige jaren wordt er met tussenpozen gewerkt aan schoning van de serie dossiers. Van vernietiging worden uitgesloten alle dossiers eindigende op de nummers één en zes, alsmede de dossiers betreffende adoptiezaken. Aangezien het nog enige tijd zal duren voordat de gehele serie pupillendossiers is geschoond, werd besloten tot het beschikbaar stellen van deze tussentijdse inventaris. Na overbrenging van de serie pupillendossiers zal deze aan de archieven van de voogdijraden Groningen en Winschoten worden toegevoegd en in de onderhavige inventaris worden opgenomen. Als richtlijn voor het schema van inventarisatie werd gebruik gemaakt van de indeling van de jaarverslagen.

Bij schrijven van de Algemene Rijksarchivaris (CD\RAI\88\108\MZ) werd toestemming verleend tot de vernietiging van de volgende bescheiden:
- Stukken dienende tot het opmaken van het jaarverslag.
- Kwitanties behorende bij de rekeningen en verantwoordingen.
- Begeleidende briefjes bij ingekomen stukken.
- Uitnodigingen en afzeggingen voor vergaderingen.
- Adreswijzigingen.
- Nota's en folders betreffende kantoorbenodigdheden, bestellijsten R.I.B.
- Circulaires van de overheid (betreffende de wijze van admini streren, geneeskundige keuring van personeel, huishoudelijke en financiële aangelegenheden, verjaardagen leden van het Koninklijk Huis etc.).
- Overzichten van het aantal natuurlijke kinderen in de gemeenten geboren (verwerkt in de jaarverslagen).
- (Enkele) verzoeken om inlichtingen van eenvoudige aard.
- Jaarverslagen van andere voogdijraden en dubbelen van jaarver slagen van de voogdijraden Groningen en Winschoten.

In totaal werd 1,4 strekkende meter archiefstukken vernietigd. Na vernietiging heeft het archief van de voogdijraad Groningen een omvang van 1,3, dat van Winschoten 7,5 strekkende meter.