De Vereniging tot Bevordering der Bouwkunst werd in 1883 opgericht *  . De vereniging stelde zich tot doel door onderlinge samenwerking de bouwkundige kennis van haar leden te bevorderen, voor de belangen van de leden op te komen en de kunstzin in het algemeen te verhogen. Men trachtte dit doel te bereiken door middel van het houden van lezingen, tentoonstellingen, het uitschrijven van prijsvragen, het houden van excursies etc. Later, vanaf de jaren 1930, werden er vanuit de vereniging opleidingen opgezet waarvan de huidige Academie van Bouwkunst nog steeds bestaat. Was de vereniging eerst een vrij besloten club, na de jaren 1950 nam zij steeds meer deel aan het locale (Wederopbouw) en nationale architectuurdebat. In de vereniging onderscheidt men 2 soorten leden: de 'kunstlievende' leden en de 'gewone' leden. De eerste categorie zijn belangstellenden die niet werkzaam zijn op het gebied van de tweede categorie, n.l. de ruimtelijke vormgeving en de ruimtelijke ordening (planologen, architecten, bouwkundigen, kunstenaars etc.) in de ruimste zin van het woord.

De huidige toegang is het resultaat van de samenvoeging van 3 aanwinsten, te weten uit 1933, 1997 en een kleine uit 1985. In de agenda's en in de ingekomen en uitgegane stukken is veel te vinden op het gebied van financiën, notulen, verslagen, (beeld)documentatie etc. Voor vernietiging zijn voorgedragen: declaraties, kwitanties en giro afschriften *  . De lengte van het archief vermindert hiermee met 0,3 meter tot 2 meter en beslaat de periode 1883-1991. De eerdere toegangen zijn in 2002 herzien en hiermee vervallen. Er gelden geen beperkende bepalingen t.a.v. de openbaarheid.