Het archief van CBK over de periode 1990-2011 is gevormd onder verantwoordelijkheid van de directie. Er was op een eigen wijze een onderwerpsstructuur aangebracht bij de opbouw van de dossiers. Stukken zaten voornamelijk los in hangmappen, soms gebundeld met zippels of verzameld in ordners.
Op 1 juli 2011 is het CBK opgeheven. Omdat niet altijd consequent is gearchiveerd zijn hiaten aanwezig. Besluitvorming werd voornamelijk toch al op het gemeentehuis van Dordrecht bewaard. Tentoonstellingen, kunstwerken in de openbare ruimte en verwijderde kunstwerken zijn door de dienst voor de overdracht ingescand en in de inventaris zoals gewenst op aangeleverde volgorde beschreven.

Het archief heeft altijd berust op de administratie van het CBK aan de Voorstraat 180 te Dordrecht. De hoeveelheid bedroeg 22 ladenkasten, 6 archiefdozen en 16 ordners, ruim 13 m1. Dit zijn voornamelijk gelijke series tentoonstellingen, kunstwerken, verwijderde kunstwerken, onderwerpsmappen en een grote hoeveelheid losse stukken. Het archief is op 5 augustus verhuisd naar Erfgoedcentrum DIEP aan de Stek 13 te Dordrecht.