Uw zoekacties: Gemeente Hardinxveld, 1283 - 1956

648 Gemeente Hardinxveld, 1283 - 1956 ( Regionaal Archief Dordrecht )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Beperkingen aan het gebruik
Andere toegangen
Aanvraaginstructie
Citeerinstructie
Inleiding
1. Geschiedenis van de gemeente * 
2. Organisatie van de gemeente Hardinxveld
3. Geschiedenis van het archief
4. Verantwoording van de inventarisatie
5. Aanwijzingen voor het gebruik van de inventaris
648 Gemeente Hardinxveld, 1283 - 1956
Inleiding
5.
Aanwijzingen voor het gebruik van de inventaris
Ten behoeve van het volledig overzicht op de gemeente Hardinxveld, het functioneren, de taakuitoefening, etc. verdient het aanbeveling kennis te nemen van met name de hoofdstukken (C) Geschiedenis van het archief en (D) Verantwoording van de inventarisatie.
Men dient erop bedacht te zijn dat bijvoorbeeld in de serie notulen van de gemeenteraad resp. notulen van het college van burgemeester en wethouders de originele besluiten -met soms ook schetsen c.q. tekeningen- zijn ingebonden. Als gevolg daarvan is de serie van -te bewaren- ingekomen stukken resp. van minuten van uitgaande stukken niet geheel compleet.
Ook werd verschillend omgegaan met het deponeren van besluiten betreffende het personeel. De bestaande serie persoonsdossiers werd intact gelaten en aangevuld met los aangetroffen stukken die op een persooneelslid betrekking hadden. Van die personeelsleden die op l januari 1957 overgingen in dienst van de -nieuwegemeente Hardinxveld-Giessendam zijn de desbetreffende dossiers niet in deze inventaris opgenomen. Van personeelsleden, die tot 1 januari 1957 in dienst waren van de gemeente Hardinxveld en waarvan de gegevens ontleend werden uit afzonderlijke dossiers c.q. losse stukken, is een overzicht opgenomen in bijlage 2.
Bijlage l is een lijst die dient als directe toegang op de aankopen, verkopen en ruilingen. Dit betreft in hoofdzaak de eigendomszaken uit het zgn. 'code-archief (na 1931), met dien verstande dat op deze lijst tevens melding wordt gemaakt van transacties van vóór 1931 als gevolg van stukken die in het code-archief werden aangetroffen.
Stukken die betrekking hebben op ambachtsheren beleend met Hardinxveld, zijn in een aantal afzonderlijke pagina's beschreven.
Voorts is op de diverse archieven van diensten en functionarissen een toegang gemaakt alsook van overige gedeponeerde archieven van een aantal instellingen binnen Hardinxveld.
De spelling van de naam Hardinxveld is na 1800 eenduidig; voordien werden andere schrijfwijzen gehanteerd. Dat gold ook voor andere plaats- en persoonsnamen.
Deze archiefinventaris wordt gecompleteerd met een aantal bijlagen. Naast de hiervoor vermelde bijlagen l en 2 betreft dit een lijst van Burgemeesters van Hardinxveld (bijlage 3), de staat van de loop der bevolking (bijlage 4), alsmede een lijst van niet aangetroffen dossiers ten tijde van de archiefïnventarisatie (bijlage 5).
In deze inventaris komt een aantal afkortingen voor nl. 'inv.nr.' (inventarisnummer) en 'N.B.'. Deze laatste geldt als een verwijzing naar overige stukken van het desbetreffende onderwerp dat elders in de inventaris is beschreven.
In enkele gevallen wordt verwezen naar het archief van de gemeente Hardinxveld-Giessendam * 
5.1. Het aanvragen van stukken en het citeren van teksten
6. Slotopmerking
7. Literatuur
8. Illustraties