Uw zoekacties: Gemeente Klaaswaal, 1678 - 1939

585 Gemeente Klaaswaal, 1678 - 1939 ( Regionaal Archief Dordrecht )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Beperkingen aan het gebruik
Aanvraaginstructie
Citeerinstructie
Inleiding
1. Geschiedenis
2. Maatschappelijke zorg
3. Onderwijs
4. Verkeer
5. Gasfabriek
6. Geschiedenis van de archieven
7. Verantwoording van de inventarisatie
585 Gemeente Klaaswaal, 1678 - 1939
Inleiding
7.
Verantwoording van de inventarisatie
De inventarisatie van de archieven van de voormalige gemeente Klaaswaal werd door ODRP facilitair verricht in opdracht van het gemeentebestuur van haar rechtsopvolger, de gemeente Cromstrijen. Gedurende de bewerking is gebleken dat er in het verleden vermenging heeft plaatsgevonden tussen de archieven van de gerechten van Klaaswaal en Numansdorp. De stukken zijn in overleg met de provinciale archiefinspectie in de oorspronkelijke archieven teruggeplaatst of er zijn, wanneer dat niet mogelijk was, verwijzingen geplaatst. De rekeningen van het Burgerlijk Armbestuur zijn ingedeeld bij het archief van het armbestuur. De inventarisatie loopt tot en met 1940, hoewel de invoering van het dossierstelsel al in 1938 heeft plaatsgehad. Het archief bleek echter grotendeels door te lopen tot en met 1940. Slechts enkele stukken zijn terecht gekomen in het archief dat volgens het dossierstelsel is gevormd. Naar deze stukken zijn verwijzingen geplaatst in deze inventaris. In het archief 1941-1983 zijn wel de registers van ingekomen stukken aangetroffen uit de periode 1906-1934. Uiteraard zijn deze teruggeplaatst in het archief dat in deze inventaris is beschreven. De scheiding op het jaar 1813/1814 is overgenomen van de eerdere inventarisatie van het oud-archief door mevrouw van Rheineck Leyssius-Jansen.
De beschrijving van de registers van de burgerlijke stand en de bevolkingsregisters behoorde niet tot de opdracht. Zij zijn daarom in deze inventaris niet terug te vinden.
In het archief uit de periode 1678-1813 zijn de ingekomen en concepten of afschriften van uitgaande stukken in chronologische volgorde gelegd. Enkele los aangetroffen concepten of afschriften van uitgaande stukken zijn bij deze reeks gevoegd. Met betrekking tot het archief van voor 1814, dat beschreven was in de inventaris van mevrouw Rheineck Leyssius, is een concordans opgenomen. De stukken die zijn beschreven onder inventarisnummer 77 zijn aangetroffen als bijlagen bij een brief van rijksarchivaris Van Riemsdijk van 6 februari 1909. Van Riemsdijk had ze gevonden in een notarieel archief in Dordrecht. In overleg met de heer Spiekerman van de provinciale archiefinspectie zijn zij niet overgebracht naar het Algemeen Rijksarchief in 's-Gravenhage, maar beschreven bij het oud-archief, hoewel de stukken betrekking hebben op de Weeskamer. *  De onder inventarisnummer 552 beschreven stukken werden in 1897 aangetroffen in het oud-rechterlijk archief van Klaaswaal en door rijksarchivaris Van Riemsdijk teruggestuurd aan de gemeente. * 
De reeksen ingekomen stukken van na 1813 zijn op inschrijvingsnummer van de agenda gelegd of, als die nummering ontbrak, op datum.
Enkele gedeponeerde archieven zijn eveneens in deze inventaris beschreven. Om vergissingen te voorkomen is echter een doorlopende nummering toegepast op alle in deze inventaris beschreven archieven. Aan de stukken die in verband met het formaat niet in de archiefdozen passen is naast het inventarisnummer een plaatsingsnummer toegekend.
Uit het archief, voor zover daterend na 1850, zijn bij de bewerking stukken geselecteerd voor vernietiging. Hierbij is uitgegaan van de 'lijst van voor vernietiging in aanmerking komende bescheiden uit de archieven van gemeentelijke en intergemeentelijke organen, dagtekenende van ná 1850', zoals deze in 1983 is vastgesteld door de ministers van Welzijn, Volksgezondheid en Cultuur en van Binnenlandse Zaken. Niet alle stukken die op grond van deze vernietigingslijst zouden kunnen worden vernietigd zijn ook daadwerkelijk geselecteerd: wanneer zij voor de lokale geschiedenis interessante gegevens bevatten zijn ze uitgezonderd van de vernietiging. Niettemin kon nog ongeveer 13,5 meter aan bescheiden voor vernietiging worden uitgeselecteerd, waardoor er een bestand resteert van circa 22 meter.
Uit de archieven zijn de nietjes, spelden, paperclips en oude omslagen verwijderd, alsmede uit het archief van de wegcommissie een grote hoeveelheid zand. De verpakkingsmaterialen zijn vervangen door zuurvrije omslagen en -met uitzondering van bescheiden die niet in dozen passen- zuur-, metaal- en lijmvrije dozen.
In de archieven komen enkele stukken voor, die nog niet openbaar zijn. De openbaarheid van deze stukken is beperkt om de privacy van nog levende personen te beschermen. Het betreft hier met name gegevens uit het archief van het Burgerlijk Armbestuur en de Gemeentelijke Dienst voor Sociale Zaken.
Tijdens de bewerking liep de temperatuur in de archiefbewaarplaats soms op tot boven de 300 C. De ruime aanwezigheid van schimmels in de stukken betreffende de landsverdediging in combinatie met de klimatologische situatie leverde mevrouw Weerwag tijdens de inventarisatie een huiduitslag op.
Tot slot willen wij graag de medewerkers van het Streekmuseum in Heinenoord bedanken voor hun hulp bij het zoeken van literatuur ten behoeve van deze inventaris.
8. Aanwijzingen voor het gebruik
9. Literatuuropgave
10. Kaart van de gemeente: bestuurders van Klaaswaal