Uw zoekacties: Dordrechts Studentengenootschap 'Caput Ovis'

536 Dordrechts Studentengenootschap 'Caput Ovis' ( Regionaal Archief Dordrecht )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Beperkingen aan het gebruik
Andere toegangen
Aanvraaginstructie
Citeerinstructie
Inleiding
1. Institutionele geschiedenis
2. Het archief en de inventarisatie
536 Dordrechts Studentengenootschap 'Caput Ovis'
Inleiding
2.
Het archief en de inventarisatie
Het archief van Caput Ovis dat is overgedragen aan het Stadsarchief /DiEP Dordrecht is tussen 1945 en 1993 gevormd. Tijdens de dynamische fase van het archief zijn de bestanddelen veelal chronologisch gerangschikt en is er weinig onderscheid gemaakt in de aard van de archiefstukken. Wel zijn de archivalia van de verschillende verenigingsorganen verdeeld in aparte ordners. Op grond van deze oorspronkelijke verdeling is ook de archiefinventaris opgebouwd.
De oorspronkelijke ordening van het archief is redelijk gestructureerd. De ingekomen brieven en minuten van uitgegane brieven zijn, ongeacht het verenigingsorgaan, chronologisch in ordners verzameld. De notulen van de verschillende verenigingsorganen zijn gescheiden, het zelfde geldt voor de financiële stukken.

De verschillende belangrijkste archiefvormende verenigingsorganen waren:

De Senaat, het dagelijks bestuur.
De Novicencommisie, die zich bekommerde over de eerstejaarsstudenten.
De Lustrumcommissie, die zich om de vijf jaar met het verenigingslustrum bezighield. Stichting het Swarte Schaep, die de sociëteit beheerde.

Bovengenoemde commissies waren de grootsten en belangrijksten. Daarnaast zijn er in de geschiedenis van de vereniging tal van gelegenheidscommissies in het leven geroepen . Deze kunnen echter niet als zelfstandige archiefvormer worden aangemerkt.

Kenmerken

Datering:
1945 - 1993
Auteur:
R. Lassche (2008)
Omvang:
1 meter
Titel inventaris:
Dordrechts Studentengenootschap 'Caput Ovis'