Uw zoekacties: Instituut Hoofden van Dienst

447 Instituut Hoofden van Dienst ( Regionaal Archief Dordrecht )

Uitleg bij archieftoegang

Een archieftoegang geeft uitgebreide informatie over een bepaald archief.

Een archieftoegang bestaat over het algemeen uit de navolgende onderdelen:

• Kenmerken van het archief
• Inleiding op het archief
• Inventaris of plaatsingslijst
• Eventueel bijlagen

De kenmerken van het archief zijn o.m. de omvang, vindplaats, beschikbaarheid, openbaarheid en andere.

De inleiding op het archief bevat interessante informatie over de geschiedenis van het archief, achtergronden van de archiefvormer en kan ook aanwijzingen voor het gebruik bevatten.

De inventaris of plaatsingslijst is een hiërarchisch opgebouwd overzicht van beschreven archiefstukken. De beschrijvingen zijn formeel en globaal. Het lezen en begrijpen van een inventaris behoeft enige oefening en ervaring.

Bij het zoeken in de inventaris wordt de hiërarchie gevolgd. De rubrieken in de inventaris maken deel uit van de beschrijving op een lager niveau. Komt de zoekterm in een hoger niveau voor, dan voldoen onderliggende niveaus ook aan de zoekvraag.

beacon
 
 
Naar boven om te zoeken
447   Instituut Hoofden van Dienst
Aanwijzingen voor de gebruiker
Openbaarheidsbeperkingen
Beperkingen aan het gebruik
Aanvraaginstructie
Citeerinstructie
447 Instituut Hoofden van Dienst
Aanwijzingen voor de gebruiker
Citeerinstructie
Organisatie: Regionaal Archief Dordrecht
laatste wijziging 28-07-2016
Bij het citeren in annotatie en verantwoording wordt het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen vermeld. Daarna kan worden volstaan met een verkorte aanhaling.

Volledig:
Regionaal Archief Dordrecht, Archief Instituut Hoofden van Dienst, nummer toegang 447, inventarisnummer ...

Verkort:
NL-DdtRAD, Hoofden van Dienst, 447, inv.nr. ...

laatste wijziging 06-02-2024
64 beschreven archiefstukken
Inventaris
Het Instituut Hoofden van Dienst, ontstaan in 1946, diende als overlegorgaan over algemene zaken voor de diverse diensthoofden van de Gemeente Dordrecht. Door specialisatie en nieuwe overlegstructuren in de jaren 70 trad er een verval in in de organisatie. In 1981 besloten echter een aantal diensthoofden het Instituut nieuw leven in te blazen, omdat ze het zicht op de grote lijnen van het gemeentebeleid hadden verloren. In juni 1988 werd tenslotte het Instituut Hoofden van Dienst opgeheven vanwege de instelling van een nieuw orgaan: het Ambtelijk Coördinatie Overleg.
De doelstellingen van het Instituut, bestaande uit maximaal 20 diensthoofden en adviseurs, bestonden in de jaren 80 uit de uitwisseling van gedachten en meningsvorming met betrekking tot de gezamenlijke probleemvelden, het verstrekken van adviezen aan het College van Burgemeester & Wethouders en het bevorderen van de onderlinge samenwerking. Dit gebeurde door middel van ledenvergaderingen, die minimaal vier keer per jaar werden gehouden en informele contacten. Er bestond tevens een dagelijks bestuur, bestaande uit vier personen, dat de ledenvergaderingen voorbereidde en de genomen besluiten uitvoerde. Het Instituut Hoofden van Dienst bezat geen eigen financiële administratie.
De secretaris van het Instituut Hoofden van Dienst gebruikte sedert 1981 voor de archivering van zijn stukken het vergaderagendastelsel. Dit stelsel is in principe gehandhaafd, zodat er bij de agenda's vele bijlagen zijn opgeborgen. Aangezien niet alle agenda's zijn bewaard en niet alle ingekomen stukken op de vergaderingen werden besproken, is er een aparte serie Ingekomen brieven en minuten van uitgegane brieven aangelegd. De aanvulling, die in 1989 is binnengekomen, is aan het einde van de plaatsingslijst opgenomen.
1-2 Notulen van de ledenvergaderingen
3 Besluitenlijsten van de bestuursvergaderingen
4 Convocaties voor de ledenvergaderingen
5-31 Agenda's van de ledenvergaderingen
32-34 Agenda's van de bestuursvergaderingen
35 Agenda's houdende een opgave van de ingekomen en uitgegane brieven
36-43 Ingekomen brieven en minuten van uitgegane brieven
44 Ledenlijsten
45-46 Stukken betreffende de rechtspositie en salariëring van gemeenteambtenaren in het algemeen en die van de diensthoofden in het bijzonder
47 Stukken betreffende de vergoedingsregeling voor het gebruik van privéauto's door gemeenteambtenaren
48-64 Agenda's van de ledenvergaderingen
laatste wijziging 06-02-2024
64 beschreven archiefstukken

Kenmerken

Datering:
1946 - 1988
Auteur:
T.J. de Bruijn (1989)
Omvang:
0,5 meter
Licentie:
CC BY-SA 4.0 Creative Commons (CC BY-SA 4.0)
Titel inventaris:
Instituut Hoofden van Dienst
Categorie:
Archiefvormer(s):
 
Archiefvormer Directeurenoverleg
 
Archiefvormer Instituut Hoofden van Dienst
laatste wijziging 06-02-2024
64 beschreven archiefstukken