429 Naamloze Vennootschap 'Derks' Verf- en Lakfabrieken NV' ( Regionaal Archief Dordrecht )
429
Naamloze Vennootschap 'Derks' Verf- en Lakfabrieken NV'
Aanwijzingen voor de gebruiker
laatste wijziging 06-02-2024
286 beschreven archiefstukken
Inleiding
2. Het archief en de inventarisatie
429 Naamloze Vennootschap 'Derks' Verf- en Lakfabrieken NV'
Inleiding
2.
Het archief en de inventarisatie
Het archief van de Naamloze vennootschap 'Derks' verf- en lakfabrieken n.v.' werd in 1987 door de voormalige directie aan de Gemeente Dordrecht geschonken. Beperkingen ten aanzien van de openbaarheid zijn er toen niet gesteld. Voordat de archiefbescheiden zijn overgebracht naar de gemeentelijke archiefbewaarplaats, heeft er in de kluis van de fabriek een selectie plaatsgevonden. Een groot gedeelte van de financiële administratie, die zeer uitgebreid was, werd niet voor opname in het Gemeentearchief geschikt geacht en is daarop vernietigd. Het betrof met name de kas-, bank- en giroboeken en -stukken en financiële bescheiden met gegevens, die in andere delen terug zijn te vinden. Het overgebrachte gedeelte omvat de periode 1887 -1979 en beslaat na de inventarisatie 5¿ meter.
Door de eigen administratie, die vooral door de directie zelf werd gevoerd, is geprobeerd enige ordening in het archief aan te brengen. Zo werden de minuten van uitgegane brieven ingebonden, per deel doorlopend genummerd en van een klapper voorzien. Op de minuten wordt tevens naar de eerdere en latere correspondentie met dezelfde geadresseerden verwezen. Bovendien waren de eigen etiketten en dergelijke bij elkaar gevoegd.
Na de overbrenging was van een duidelijke orde, mocht die er ooit geweest zijn, echter geen sprake meer. Bij de inventarisatie is daarom bewust gekozen voor het monistische model. Doordat in het bedrijf alle handen voor alle werk inzetbaar waren, was een scheiding tussen directie en uitvoerende afdelingen onmogelijk. Een ordening naar functies werd hierdoor het meest logische, waarbij de stukken van algemene aard die betreffende bijzondere onderwerpen vooraf gaan. In de eerste categorie is met name de correspondentie chronologisch ondergebracht. De financiële administratie is systematisch geordend volgens het principe 'synthetisch - analytisch - chronologisch'. Daarnaast is gekozen om alle bescheiden, waarin financiële gegevens zijn vastgelegd onder Financiën te rangschikken. De inventaris is aangevuld met een lijst van directeuren en leden van de groep van leveranciers aan de Bataafse petroleum maatschappij. Aan het einde zijn enige stukken van de Naamloze vennootschap 'Algemene beleggingsmaatschappij Derks n.v.' opgenomen. De inventaris wordt afgesloten met een index op persoons- en straatnaam. De cijfers verwijzen naar het inventarisnummer.
laatste wijziging 06-02-2024
286 beschreven archiefstukken
Inventaris
laatste wijziging 06-02-2024
286 beschreven archiefstukken
Kenmerken
Datering:
1820 - 1986
Auteur:
T.J. de Bruijn (1989 en 2018)
Omvang:
5,88 meter
Licentie:
Titel inventaris:
Naamloze Vennootschap 'Derks' Verf- en Lakfabrieken NV'
Categorie:
laatste wijziging 06-02-2024
286 beschreven archiefstukken