Het archief van de afdeling Dordrecht van de Maatschappij tot bevordering van de toonkunst bevat stukken daterend van 1829 tot 1986. Uitgaande van concertseizoenen vangt een toonkunstjaar aan per 1 september. In de beschrijvingen wordt het maatschappelijk jaar aangegeven met een schuine streep. Zo wil 1888 / 1889 zeggen dat het de periode 1 september 1888 - 31 augustus 1889 betreft. Het oudste stuk, een deel bevattende de rekening en verantwoording over 1829 / 1830 - 1894 / 1895, is bijzonder waardevol voor de geschiedenis van de afdeling, te meer daar de notulen van voor 1878 ontbreken. Ook ingekomen en minuten van uitgegane brieven van voor 1875 zijn niet bewaard gebleven. De oudste stukken schijnen al lang geleden zoekgemaakt te zijn. Een brief met de vraag of er ook een gedenkboek is verschenen ter gelegenheid van het 100-jarig bestaan in 1929 werd door de secretaris ontkennend beantwoord Daartoe is ons archief bij lange na niet volledig genoeg. *  Naar aanleiding van een secretariaatswisseling in 1941 schrijft de voormalige secretaris aan zijn opvolger inzake overname van het archief Ik heb nog zeer veel stukken die op toonkunst betrekking hebben, zoodat wij dan wellicht het beste kunnen beginnen met uit te zoeken wat U noodig hebt en wat vernietigd kan worden. *  Een brief uit 1955 van de gemeentearchivaris doet vermoeden dat het oudste deel van het archief in dat jaar is overgedragen. *  Onderzoek in het archief van het Gemeentearchief bleef zonder resultaat. Een oude plaatsingslijst vermeldt slechts, dat het archief van de afdeling over de periode 1830 - 1940 loopt. Enkele jaren geleden werd een aanvulling tot circa 1986 ontvangen.

Vele secretarissen en penningmeesters hebben in de loop der jaren elk op eigen wijze bijgedragen aan de archiefvorming. Van een bruikbare bestaande orde was dan ook nauwelijks sprake. Herordening vond plaats volgens het functioneel beginsel. Een enkele maal is het bestemmingsbeginsel toegepast door afgedwaalde stukken van de Muziekschool terug te brengen bij het archief van deze instelling. Als consequentie van de organisatorische structuur omvat de rubriek Organisatie onder Verhouding tot het hoofdbestuur alle stukken die als direct gevolg van die verhouding ontvangen of opgemaakt zijn. Ook stukken van de algemene secretaris aan leden van het hoofdbestuur zijn hierbij gerangschikt. De aanwezigheid van deze stukken is te danken aan het feit, dat twee leden van het afdelingsbestuur tijdelijk ook zitting hebben gehad in het hoofdbestuur. De rubriek Documentatie herbergt onder Diversen tijdschriften van de Maatschappij. Hier komen ook agenda's en verslagen van algemene vergaderingen, jaarverslagen en begrotingen in voor, waardoor zij gedeeltelijk te beschouwen zijn als een aanvulling op stukken, genoemd onder Verhouding tot het hoofdbestuur. Bij Documentatie zijn alle informatiedragers buiten archiefstukken samengebracht. Affiches en plattegronden zijn ondergebracht in de Gemeentelijke Prentverzameling, de overige stukken in de Archiefbibliotheek.