In opdracht van het dagelijks bestuur van Zuiveringsschap Hollandse Eilanden en Waarden is het archief over de periode van 1980-1989 bewerkt en geïnventariseerd door VHIC *  . De bewerking en inventarisatie heeft plaatsgevonden in de periode november 2004-maart 2005 in het archiefbewerkingscentrum van VHIC te Goes.

De bewerking van de archieven heeft plaatsgevonden op dossier- en stukniveau en conform de richtlijnen van de LOPAI (Landelijk overleg van provinciale archiefinspecties).

De beschrijvingen kennen een uniek inventarisnummer, een omschrijving met inhoud en datering, en zijn -zo nodig- voorzien van ontwikkelingsstadium en annotatie.
De beschrijvingen zijn zodanig dat zij op zo beknopt mogelijke wijze recht doen aan eisen van toegankelijkheid, ordening en onderlinge exclusiviteit.

Bij een aantal seriematige bescheiden, zoals jaarverslagen, begrotingen en jaarrekeningen, zijn de data vermeld van het dienstjaar waarop de stukken betrekking hebben en niet de daadwerkelijke data van ontstaan. Dit om onnodige verwarring te voorkomen.

De materiele vorm is in de inventaris niet opgenomen: tenzij anders vermeld is sprake van een omslag.

Het archief is, op de overgedragen dossiers na, volledig. Wel lijkt er sprake te zijn van vernietiging van enkele dossiers en/of stukken die ook voor bewaring in aanmerking zouden zijn gekomen. Zo zijn slechts 2 exemplaren van het personeelsblad Effluent bewaard gebleven en bevat het archief weinig stukken over medezeggenschap van het personeel, het logo c.q. de presentatie van het zuiveringsschap en het 10-jarig jubileum.