Het archief is in 1966 overgedragen aan het Gemeentearchief. Zoals uit verscheidene series blijkt, is het niet overal geheel compleet. Waar mogelijk is het aangevuld uit de Archiefbibliotheek. Bij naspeuring in de reeds aanwezige archieven bleken de archieven van het Fonds van Dongen en van de volksbadhuizen reeds eerder overgedragen (respectievelijk in 1950 en 1947). Daar in het overgenomen archief van de Maatschappij ook daarvan over het algemeen jongere stukken aanwezig waren, zijn ze opnieuw geïnventariseerd en in deze inventaris opgenomen. Wanneer een commissie of een departementale instelling haar werkzaamheden stopzette, werd het archief overgedragen aan de secretaris van het Departement, die het bij de overige archiefstukken plaatste. De archieven van deze departementale instellingen zijn in deze inventaris opgenomen teneinde een verbrokkeling van het archief tegen te gaan. In 1972 is deze inventaris gecompleteerd met enige stukken uit de Handschriftenverzameling en stukken die te voorschijn kwamen uit het archief van de administrateur van Schouwburg 'Kunstmin' die betrekking hadden op de badhuizen. Aangezien de badhuizen in 1947 zijn overgenomen door de Gemeente zijn archiefstukken van deze instellingen van na 1947 te vinden in het archief van de administrateur van Schouwburg 'Kunstmin' hetgeen de drie badhuizen, het Wantijbad en Kunstmin omvat (archiefnummer 216 en 222). Het archief beslaat de jaren sinds de oprichting in 1790 tot circa 1986.

De bibliotheek van het Departement is ondergebracht in de bibliotheek van het Gemeentearchief. De bibliotheek bestaat uit stukken betreffende het hoofdbestuur, zoals jaarboeken, wetten, financiële overzichten en naamlijsten; stukken betreffende de algemene jaarvergaderingen, zoals de verslagen, handelingen en punten ter beschrijving; series zoals lettervruchten, Nutswerk en almanakken en diverse uitgaven van andere departementen. Circa 2¿ meter bibliotheek van de Maatschappij was al aanwezig in de Archiefbibliotheek. Het omvat de uitgegeven werken van de Maatschappij waaronder veel schoolboeken uit de vorige eeuw.

De volgende stukken zijn terwille van een zo juist mogelijke berging ondergebracht in de Gemeentelijke Prentverzameling:

1. Herdenkingsblad ter gelegenheid van het honderdjarig bestaan van de Maatschappij waarop biografie, stamboom en portret van Jan Nieuwen- huijzen., 1884 [635 x 530 mm].

2. Geschied-, staat- en aardrijkskundige kaart der Nederlanden ten behoeve van het onderwijs. Litho door L. Lèvéque, 1837 [562 x 496 mm].

3. Proclamatie van een publieke verkoping van een huis en erf aan de Wijnstraat, 1840 [880 x 630 mm].

4. Getuigschrift ter herinnering aan het verrichten van een goede daad. Litho door F. Boger, 19e eeuw [259 x 350 mm].

5. Affiches betreffende het aannemen van leerlingen voor de Herhalings- en vervolgschool, 1892 - 1915.