Uw zoekacties: Gemeentebestuur van Diepenveen II (1921-1998)

1458 Gemeentebestuur van Diepenveen II (1921-1998) ( Collectie Overijssel locatie Deventer )

beacon
 
 
Inleiding
1. Historisch overzicht van het archiefvormend orgaan en haar organisatie (Auteur P. Kerklingh)
1.01. Omvang van het gebied
1.02. Middelen van bestaan
1.03. Financiën
1.04. Verkeer en vervoer
1.05. Elektriciteit en water
1.06. Sociaal-culturele voorzieningen
1.07. Woningbouw
1.08. Onderwijs
1.09. De Tweede Wereldoorlog
1.10. Bevolking
1.11. Grenswijzigingen en opheffing
1.12. De organisatie
1.13. Diensten
1.14. Gemeenschappelijke regelingen
1.15. Het bestuur
1.16. Geraadpleegde literatuur
1.17. Overzicht benoemingen en ontslag van burgemeesters over de periode 1920-1999
2. De archieven en verantwoording van de inventarisatie
2.1. Geschiedenis van het archief en de registratuur
1458 Gemeentebestuur van Diepenveen II (1921-1998)
1. Inleiding
2.1.
Geschiedenis van het archief en de registratuur
Na afsluiting van het rubriekenstelsel, werd begin 1921 het registratuurstelsel ingevoerd, daarom is hier een cesuur in het archief geplaatst. Het archief van de gemeente Diepenveen, omvattende de periode (1786) 1814 - 1920 (1941), is geïnventariseerd en bevind zich reeds in het stadsarchief aan het Klooster.
Afgezien van de series werden de archiefbescheiden volgens het dossierstelsel gevormd en zaaksgewijs geordend aan de hand van de Basis Archief Code (BAC) van de VNG. Deze indeling naar classificatie codes was tevens het ordeningsplan voor het te vormen archief. De code wijzigingen die in de loop van de tijd hebben plaatsgevonden zijn in het archief doorgevoerd.
De voortgang- en afdoeningcontrole was onvolledig. In 1956 werd door de archiefinspectie geconstateerd, dat door het achterwege blijven van afdoeningcontrole wegens tijdsgebrek, de dossiers onvolledig waren; er werd te weinig afgevoerd naar het semi-statisch archief. Halverwege de jaren 70 werden de gemaakte fotokopieën gebruikt voor de afdoeningcontrole. Er werd maandelijks een "ronde"gehouden om de stukken in verband met overschrijding van de afhandelingtermijn te deponeren. De stukken behoorden van verblijfsaantekening voorzien, via bureau archief en registratuur te rouleren. Begin jaren 90 werd overgegaan op het geautomatiseerde postregistratie systeem Postaal/Gida en het archief bewerkingsprogramma Arking.
In de jaren 50 werd door het registratuurbureau van de VNG een achterstand in selectie en vernietiging uit het semi-statisch archief geconstateerd. Vanaf deze periode is er regelmatiger, vaak jaarlijks, vernietigd. In 1981 werd een selectie van het dynamisch archief uitgevoerd, waarbij van de ruim 36m1, 20m1 naar het statisch archief ging.
Er was grotendeels sprake van een centraal archief, waarbij gemeentewerken, welzijn -maatschappelijk werk en het grondbedrijf decentraal gehuisvest waren (inclusief de archieven), maar wat betreft administratie en verantwoording centraal werden aangestuurd (deconcentratie).
Voor de samenvoeging met Deventer, bevond het archief zich vanaf 1924 op de zolder van het gemeentehuis, Koningin Wilhelminalaan 13 te Schalkhaar. Na de samenvoeging met Deventer werd het archief overgebracht naar de archiefruimtes in de Polstraat 12.
Naast het semi-statisch archief en het te vernietigen gedeelte werden ook het dynamische archief voor zover het zich in de archiefkasten bevond, de afdelingsarchieven en het financiële archief, overgebracht naar de Polstraat. Uiteraard bevonden zich ook nog dossiers/stukken onder de ambtenaren
2.2. Verantwoording van de inventarisatie
2.3. Toelichting op de inventaris en aanwijzingen voor de gebruiker

Kenmerken

Datering:
1921-1998
Voorwaarden voor raadpleging:
Een aantal stukken is beperkt openbaar. De termijnen zijn in de inventaris bij de betreffende stukken aangegeven.
Voorwaarden voor reproductie:
De voorwaarden voor reproductie bij Collectie Overijssel locatie Deventer zijn van toepassing.
Taal:
Nederlands
Opmerkingen:
Zie ook ID 1385
Citeerinstructie:
Bij het citeren in annotatie en verantwoording dient het archief tenminste eenmaal volledig en zonder afkortingen te worden vermeld. Daarna kan worden volstaan met verkorte aanhaling.
VOLLEDIG:
NL-DvCO, Collectie Overijssel locatie Deventer, ID 1458, Gemeentebestuur van Diepenveen II (1921-1998), inv.nr. …
VERKORT:
NL-DvCO, ID 1458, inv.nr. ….