Na inventarisatie van het archiefbestand rond 1970 door R.Boeije is door de administratie slechts voorlopig dan wel geheel niet consequent gearchiveerd. Definitieve ordening voor wat betreft de periode t/m 2002 was derhalve noodzakelijk. In juli 2005 werden vele archiefbescheiden van het Open Hof overgebracht naar het Stadsarchief. In februari 2012 werd met het werk bestandsvorming, selectie en inventarisatie begonnen, dat in het voorjaar van 2013 gereed kwam.

Besloten werd een inventaris op te stellen voor de gehele periode van 1843 t/m 2002. Gekozen werd als scheidingsdatum voor 31 december 2002. Vanaf 1 januari 2003 was er namelijk van een Gereformeerde Kerk in praktische zin geen sprake meer nu de federatie met de Hervormde Gemeente en de De Evangelisch Lutherse Gemeente met die datum van kracht werd. Het fusiebesluit van 2007 is opgenomen in het archief van de Protestantse Gemeente te Deventer vanaf 2003.

Voor volledigheid kan niet worden ingestaan. Ondanks recherche is niet met zekerheid te zeggen dat alle in principe voor permanente bewaring in aanmerking komende stukken aangetroffen zijn.
Het kaartenstelsel van de ledenadministratie van na 1945 is bewaard gebleven. In de inventaris Boeije was deze reeds tot ongeveer 1937 opgenomen. Voor de periode daarna zijn drie bestanddelen aangetroffen, een gedeelte betreffende de periode vanaf ongeveer 1938 tot begin 70 'er jaren, een gedeelte vanaf ongeveer begin 70' er jaren tot ongeveer 1988 met incidentele mutaties daarna. Van het digitale bestand vanaf 1988 is een diskette en een uitdraai van het ledenbestand van 1996 bewaard gebleven en in deze inventaris opgenomen.