Er zijn bij het Stadsarchief Deventer twee archiefblokken van de Doopsgezinde Gemeente Deventer, te weten ID 1078 en ID 1573. ID 1573 vormt voor het grootste deel een aanvulling in de tijd op ID 1078. ID 1573 bevat bestanddelen die gezien hun leeftijd bij ID 1078 horen. Er is daardoor sprake van enige overlap in de looptijd van de twee archieven.

De inventaris van dit archief (ID 1078) is gebaseerd op het (handgeschreven) 'Archiefboek der Doopsgezinde Gemeente te Deventer', beschreven door G. van Delden, ca. 1888. Bijgewerkt door Gerh. J. Lugard jr., 1933.
In die gevallen dat het handschrift van het 'Archiefboek' onduidelijk was is dit opgelost in deze moderne inventaris met behulp van een vraagteken. In een aantal gevallen is ervoor gekozen een zeer uitgebreide beschrijving bij een inventarisnummer niet volledig over te nemen, maar in deze moderne inventaris bij betreffende inventarisnummers voor de volledige tekst te verwijzen naar het 'Archiefboek', dat zelf als archiefstuk is opgenomen onder inv. nr. 100.
De handgeschreven inventaris kende drie afdelingen: D.F. (DiaconieFonds), K.F. (KerkFonds) en P.F. (PredikantenFonds) met ieder een eigen nummering. Ten behoeve van deze moderne inventaris is de aanduiding DF, KF of PF gebruikt als aanvulling op het inventarisnummer om tot unieke inventarisnummers te komen.