Over de geschiedenis van het archief is weinig bekend. Blijkens een brief van 23 oktober 1985 van Gemeentemusea van Deventer aan het Stadsarchief te Deventer is het archief van de firma H.G. Bokhorst overgedragen door Gemeentemusea aan het Stadsarchief. Onbekend is hoe en wanneer het archief bij de Gemeentemusea van Deventer terecht gekomen is. Het archief was na de overdracht van de Gemeentemusea naar het Stadsarchief op provisorische wijze verpakt en heeft al die jaren opgeslagen gestaan in het depot zonder dat er sprake was van een toegankelijke staat. De omvang bedroeg toen 3 meter.
Er ontbreken begeleidende documenten die inzicht zouden kunnen verschaffen in de totstandkoming van het archief en de eventuele selectie die heeft plaatsgevonden. Dit zou ook licht hebben kunnen werpen op de vraag waarom het archief onvolledig is, zowel op niveau van het geheel als op niveau van de afzonderlijke bestanddelen. Als gevolg van de onvolledigheid representeert het dientengevolge slechts een deel van de geschiedenis van de firma.
Ook is er geen archiefschema of een beschrijving van het archiveringssysteem aangetroffen. De geringe omvang van het archief maakt het ook niet waarschijnlijk dat deze bestaan hebben.