De stukken die betrekking hebben op de archieven van de Deventer M.S.v.M. en het gymnasium, zijn heel langzaam komen binnen druppelen. In juli 1971 stond het Deventer gymnasium de berichten en programmaŽs omtrent het gymnasium, een catalogus der leerlingenbibliotheek, leerlingenlijsten en stukken inzake sollicitaties aan de Gemeentelijke Archiefdienst van Deventer af.
De heer Drs. H.W. Engelhart, oud directeur van de Middelbare School voor Meisjes (M.S.v.M.), droeg in september 1971 een deel van het archief van de M.S.v.M. aan het gemeentearchief over. Deze overdracht omvatte de notulen over de jaren 1907-1951 en 1967-1970, een stamboek over het tijdvak 1896-1957, enkele jaarverslagen en jaarstaten, vaccinatieverklaringen, stukken betreffende het 75 jarig bestaan en notulenboeken van de leerlingenvereniging over de periode 1949-1969.
In 1974 droeg de heer Dr. J. van Kuik, oud rector van het gymnasium, de stukken over die in zijn bezit waren en die betrekking hadden op het gymnasium. Deze zending omvatte een dossier betreffende het eeuwfeest van het gymnasium, stukken ingekomen bij het College van Curatoren over de jaren 1865-1930 en de stukken van de Vereeniging van Leeraressen en Leeraren aan het Gemeentelijk Gymnasium en de Gemeentelijke Hoogere Burgerschoolen te Deventer, 1918-1930.
De correspondentie van de directeur van de HBS over de jaren 1863-1935 en 1946-1953 werd in 1974 in het oude schoolgebouw van de, tot 1920 gemeentelijke een daarna rijks HBS, aangetroffen. Tussen deze paparassen bevond zich tevens het archief van de Gymnastiek- en Schermschool.

Na al deze stukken in 1976 op een rijtje gezet te hebben, bleek dat er veel hiaten inzaten. Om deze hiaten op te vullen heeft de Archiefdienst zich in verbinding gesteld met de heer Tijdens, oud directeur van de HBS en de Handelsdagschool. Hij heeft ons enige adressen en telefoonnummers gegeven van leraren die eventueel iets in hun bezit zouden kunnen hebben en raadde ons aan contact op te nemen met de heer Westhof, één van de huidige conrectoren van de Alexander Hegius Scholengemeenschap. In de kelders van de scholengemeenschap is inderdaad nog circa vijf meter archivalia van het gymnasium, de HBS, de M.S.v.M. (voor 1928 de HBS voor meisjes genoemd) en de bijzondere Handelsdagschool aangetroffen en overgedragen. Van de heer Esser, oud leraar aan de HBS ontvingen wij in augustus 1977 nog enkele statistische stukken en fotoŽs met betrekking tot de HBS en de Handelsdagschool.
Na de ordening en de beschrijving van het archief van de HBS bleek dat het verre van voltallig was. Zo ontbreken bijvoorbeeld de notulen over de jaren 1864-1950, de correspondentie over de jaren 1935-1946, de lesroosters vanaf 1923 tot aan de opheffing van de school en het "Stamboek" vanaf 1954. Het ligt voor de hand dat er uit een dergelijk onvolledig archief geen stukken, die anderszins volgens de voorschriften vernietigd mogen worden, voor dat doel terzijde gelaten zijn. De enige stukken die voor vernietiging in aanmerking kwamen waren: algemene verordeningen uitgevaardigd door de gemeente en de dubbele exemplaren van de roosters; het eindexamenwerk is op het Nederlands na vernietigd.

Het archief van het gymnasium maakt een vollediger indruk. Uit dit archief zijn de conceptcijferlijsten, stukken betreffende de leerlingenadministratie, de algemene verordeningen en de dubbele exemplaren van de boekenlijsten, jaarprogrammaŽs en gedrukte verslagen vernietigd. Vanaf 1892 maakt het archief van de HBS voor meisjes, (vanaf 1928 Middelbare School voor Meisjes genoemd) een vrij volledige indruk. Stukken over de eerste twintig jaar, dus van 1872 tot 1892, ontbreken jammer genoeg. Uit het archief zijn de algemene verordeningen, lege cijferlijsten, en de dubbele exemplaren van de jaarverslagen, schoolprogrammaŽs, roosters, examenopgaven vernietigd. Eindexamenwerk is in dit archief niet aangetroffen. In al deze archieven zijn weinig stukken van financiële aard aangetroffen.
Het archief van de commissie van toezicht op de scholen van middelbaar onderwijs maakt helaas weer een onvolledige indruk.

In de verzamelinventaris Onderwijsarchieven (1979) zijn destijds alle archieven van instellingen van middelbaar onderwijs in Deventer beschreven.
Nu worden de inventarissen afzonderlijk aangeboden. De algemene inleiding is gehandhaafd vanwege de context. De nummering van de verzamelinventaris is bij de verschillende onderdelen gehandhaafd.