Goede zorg voor de archiefbescheiden van de kerk is niet vanzelfsprekend.
Pas eeuwen na de eerste pinksterdag is de kerk begonnen archieven geordend te bewaren en pas na de Reformatie werd de registratie van dopelingen, gehuwden en lidmaten voorgeschreven, zowel van katholieke zijde als van protestantse zijde. Maar deze voorschriften garandeerden nog geen goede archiefzorg.
De Commissie tot registratie van de protestantse kerkelijke en semikerkelijke archieven heeft in 1985 in samenwerking met het Convent van rijksarchivarissen het Kerkelijk Archiefbesluit vastgesteld. In dit besluit wordt de zorg voor en het beheer van kerkelijke en semikerkelijke archieven geregeld voor zover deze ter opneming en bewaring geplaatst zijn in een bij of krachtens de Archiefwet 1962 als zodanig aangewezen archiefbewaarplaats.

De Commissie tot registratie van de protestantse kerkelijke en semikerkelijke archieven heeft in 1985 een werkgroep in het leven geroepen om voor het beheer van de archieven, die de kerken zelf beheren, model-richtlijnen op te stellen.
Bij de inventarisatie en het beheer van het archief van de Gereformeerde Kerk te Elburg zijn deze model-richtlijnen als uitgangspunt genomen.

Vergaderingen laten stukken na, die als archieven moeten worden bewaard. Dat geldt in het algemeen, maar zeker ook voor de kerken, waar in verschillende verbanden regelmatig wordt vergaderd: kerkenraad, diakonie, commissie van beheer, en nog vele andere commissies, werkgroepen en verenigingen. Jaarlijks ontstaan er zo vele archiefstukken die moeten worden bewaard.
Zo was het vroeger en zo is het nu.
Bestaat de plaatselijke Gereformeerde Kerk al meer dan honderd jaar, dan is er al een aanzienlijke hoeveelheid archiefstukken verzameld. En deze verzameling groeit nog steeds.......

Medio 1990 is het kerkelijk archief opnieuw geordend en geïnventariseerd. Alle stukken zijn beschreven in een inventaris, zodat een belangstellende onderzoeker op een eenvoudige wijze kan nagaan, welke archiefstukken hij wil raadplegen. Hierdoor is het archief als kerkhistorische bron toegankelijk geworden.
In zijn vergadering van 25 juni 1990 is de kerkenraad van de Gereformeerde Kerk te Elburg akkoord gegaan het kerkarchief in bewaring te geven bij het gemeente-archief te Elburg. Als voornaamste voorwaarden bij deze overeenkomst zouden genoemd kunnen worden:
- de kerk blijft eigenaar van het archief;
- de bewaringgeving en -neming geschiedt op kosten van de bewaringnemer en wordt aangegaan voor een periode van 10 jaren;
- de kerk heeft recht op raadpleging en gebruik van de archiefbescheiden.
- de bewaringnemer is verplicht de archiefbescheiden in goede staat te bewaren.
- het archief is niet openbaar en kan alleen geraadpleegd worden met schriftelijke toestemming van de kerkenraad.

Per 1 september 1990 is door de kerkenraad ondergetekende benoemd tot archivaris. De belangrijkste taak van de archivaris bestaat uit de archiveringswerkzaamheden met betrekking tot het kerkelijk archief.
Een deel van deze werkzaamheden is de samenstelling van de inventarisatielijst van het archief én de bibliotheek. In sommige gevallen is het moeilijk een scheidingslijn te trekken tussen archief en bibliotheek. Vast staat dat beide afdelingen de moeite waard zijn zorgvuldig verantwoord bewaard te blijven.

In de zomermaanden van 1998 heeft Jannie Vos, medewerkster van het Streekarchivariaat te Elburg, het gehele archief in zuurvrij materiaal overgepakt. Hierdoor wordt de kwaliteit van het archief voor de toekomst verhoogd. Alle dozen zijn bovendien van keurige etiketten voorzien.

Veel dank is verschuldigd aan Evelien van der Meulen en Jan Kolkman, beiden archiefmedewerkers van het Streekarchivariaat. Zij zijn altijd behulpzaam en bieden waar nodig voortdurend hulp.

De inventarislijst omvat twee delen:
I. Archief
II. Bibliotheek

Het archiefgedeelte bevat de volgende hoofdstukken:
1. Kerkenraad
2. Diaconie
3. Commissie van Beheer
4. Gedeponeerde archieven
5. Documenten
6. Bibliotheek (staat onder aparte inventaris)
7. Aanvulling van het archief

Om praktische redenen is besloten om vanaf 2011 verder te nummeren vanaf inventarisnummer 500.

W. van Norel, kerkarchivaris
2014, januari