Vergaderingen laten stukken na, die als archieven moeten worden bewaard. Dat geldt in het algemeen, maar zeker ook voor de kerken, waar in verschillende verbanden regelmatig wordt vergaderd: kerkenraad, diaconie, commissie van beheer, en nog vele andere commissies, werkgroepen en verenigingen. Daarnaast worden er administraties gevoerd zoals daar bijvoorbeeld zijn de ledenadministratie, de financiële administratie en de loonadministratie. Ook het beheer en het onderhoud van het vastgoed brengt stukken voort. Jaarlijks ontstaan er zo vele stukken die moeten worden bewaard. Na opslag zijn het archiefstukken geworden!Zo was het vroeger en zo is het nu.
De Gereformeerde Kerk van Doornspijk bestaat al meer dan honderdvijfentwintig jaar en heeft een aanzienlijke hoeveelheid archiefstukken verzameld. Toch is er geen sprake van een compleet geheel. Lange tijd, in ieder geval vóór 1970, werden de meeste stukken met een ouderdom van meer dan vijf jaar vernietigd. Daarnaast is het zo dat kerkelijke functies meestal per vier á vijf jaar wisselen en ook daardoor is de archiefvorming zeer wisselvallig geweest. In het archief zijn dan ook veel hiaten.

De kerkenraad heeft beslist om het kerkarchief vanaf 1 december 2012 in bewaring te geven bij het Streekarchivariaat Noordwest-Veluwe, in de vestiging te Elburg. De belangrijkste voorwaarden bij deze bewaring zijn:
- de kerk blijft eigenaar van het archief;
- de inbewaringgeving en -neming geschiedt op kosten van de bewaringnemer en wordt aangegaan voor een periode van 10 jaren;
- de kerk heeft recht op raadpleging en gebruik van de archiefstukken.
- de bewaringnemer is verplicht de archiefbescheiden in goede staat te bewaren.
- het archief is niet openbaar en kan alleen geraadpleegd worden met schriftelijke toestemming van de archiefvormer.